ゼロのレビュー

かつては、中小企業向けの会計ソフトウェアの選択は Sage か QuickBooks という単純なものであると広く受け入れられていました。しかし、これらの主要なデスクトップ アプリケーションの覇権は現在、新世代の Web ベース ソフトウェアによって挑戦されています。最高の製品のうち 3 つをテストします。

ニュージーランド出身の Xero は、英国の VAT、税金、さらには英国の給与計算機能もサポートすることで、これらの国々にシームレスに移行しました。ほとんどのオンライン アプリケーションと同様に、メイン ダッシュボードには銀行残高、未調整金額、キャッシュ フローを示す財務状況の概要が表示されます。

オンラインアカウント銃撃戦

Xero はダウンロードした銀行取引明細書をすぐにインポートし、その銀行照合機能は、作成した請求書を銀行取引明細書のエントリと照合する素晴らしい仕事をします。受取人、説明、金額などの条件に基づいてエントリをアカウントに自動的に割り当てるルールを作成することもできます。

Xero は、これら 3 つのオンライン アプリケーションの中で、銀行から直接データをインポートする自動フィードをサポートする唯一のアプリケーションでもあります。現在、HSBC のみが直接パートナーですが、他のパートナーはサードパーティのオンライン バンキング ソリューション プロバイダーである Yodlee 経由でリンクできます。これにより、銀行サイトに自動的に接続され、明細書が毎日 Xero アカウントに安全に転送されます。半自動調整と組み合わせることで、財務状況をほぼリアルタイムで把握できます。

Xero の請求機能は適切です。 KashFlow の在庫管理機能はありませんが、在庫リストがあり、アイテムを作成し、それらに購入価格と販売価格を割り当て、ドロップダウン メニューから請求書に追加できます。奇妙なことに、見積書を作成して請求書に変換したり、顧客に支払いのリマインダーを自動的に発行したりすることはできません。

ゼロ

Xero は、バッチ支払い機能を備えた統合給与モジュールを導入しました。複数のユーザーに個別の権限レベルを設定できるため、給与管理機能へのアクセスを給与管理者ユーザーに制限しながら、他のユーザーが請求書を作成できるようにすることができます。

Xero には、FreeAgent に付属しているような見積もり、プロジェクト管理、時間請求ツールがありません。代わりに、サードパーティのプラグインがこれらのギャップを埋めることを可能にするオープン API を提供します。

すべての VAT 会計スキームのサポートを含む、レポートの長いリストがあります。計画された支出と収入を追跡し、実際の結果と比較する人もいます。レポートを印刷したり電子メールで送信したりするだけでなく、アプリケーション内にレポートを永続的に保存できるため、過去のレポートをすぐに参照することが簡単になります。

Xero は、他のものと同様のセキュリティとバックアップの仕組みを備えており、ほとんどのデータとアカウントを CSV 形式でエクスポートできます。 Xero には 3 つの種類があり、最も高価なものは複数の通貨をサポートしますが、最も安価なものは転記できる請求書の数が制限されていますが、機能的には両者に大きな違いはありません。

比較的安価なランニングコストを考慮すると、これらのオンライン サービスはいずれも、従来の予算やミッドレンジのデスクトップ会計プログラムよりもお勧めします。すべての人に適しているわけではありませんが、Xero のマルチユーザー機能と給与計算機能により、大企業にとっては魅力的な選択肢になります。