iTunes を好まない人は (私も含めて) たくさんいますが、実のところ、Apple のプレーヤーは、マルチメディア ファイルのライブラリを管理する場合に最もよく使われるプログラムの 1 つであり、特に強力なタグ付けと音楽管理を提供してくれる組織のおかげで、ビデオなど。
クレイジーに思えるかもしれませんが、このアプリケーションの電子書籍サポートのおかげで、 iTunes を使用して PDF ドキュメントを整理することもできます。奇妙なことに、私自身試してみたところ、Apple のソフトウェアを使用して PDF を管理するのは非常に実用的であることが確認できました。
まず、 PDF ドキュメントを音楽が置かれているライブラリとは別のライブラリに保存することをお勧めします。これを行うには、iTunes の実行中に SHIFT キー (OS では Option キー) を押し続ける必要があります。新しいものを作成したいことを伝え、その機能を覚えやすい名前 (「iTunes PDF」など) を付けて、そのフォルダー専用のフォルダーを作成します。
さらに、すべてのライブラリ項目を「iTunes Music」フォルダにコピーする権限を iTunes に与えるオプションを無効にすることをお勧めします (そうしないと、すべてのドキュメントが重複してしまうことになります)。これを行うには、 [環境設定]に移動し、 [詳細設定] タブを選択し、 [ライブラリに追加されたファイルを iTunes ミュージック フォルダにコピーする] ボックスのチェックを外します。これが完了したら、PDF ドキュメントを iTunes に追加できるようになります。
もう 1 つ役立つのは、 PDF を整理するのにほとんど役に立たない情報フィールド ( Album 、 Playback Counterなど) を含む列を削除することです。一方、 Artistフィールドを使用してドキュメントの作成者を記録し、 Genreフィールドを使用して特定のタグを追加し、 Scoreフィールドを使用して重要度に従って分類することができます。その他に役立つフィールドは、 Category 、 Modification Date 、およびSizeです。
そして真実は、iTunes がサポートするすべてのメタデータを使用して PDF を記述することができ、特定の順序でそれらに意味を与えるだけです (たとえば、4 つ星のドキュメントは研究すべきドキュメントであり、5 つ星のドキュメントはそれらのドキュメントである可能性があります)承認が必要な場合など）
次に、このメタデータ (およびメタデータに割り当てた意味) に基づいて、特定の概念に関連するドキュメントにすばやくアクセスできるスマート リスト(または従来のリスト) を作成できます。たとえば、過去 30 日間に触れなかった重要なドキュメントをすべてグループ化したリストを作成できます。または、先週受け取った、当社の審査が必要な書類。基本的に、リストは「仮想フォルダー」として機能します。これは、(従来のフォルダーで起こることとは異なり) 複数のフォルダーに同時に同じドキュメントを含めることができるためです。また、iTunes 検索を使用して、特定の特徴を持つドキュメントをすばやく見つけることもできます。
ただし、ニーズに合った有用なリストを作成できるように、一貫したラベル付けシステムを作成するようにする必要があります。後で2004 年の意味を思い出せなければ、何らかのエラーがあるすべての文書に2004 年を割り当てても役に立ちません。
この方法の欠点は? Windows 上の iTunes のパフォーマンスの低下もその 1 つです。 Vista または Windows XP でWindows Searchを使用している場合は、インスタント検索 (ファイルの内容も検索します) を使用してドキュメントを検索する方がはるかに実用的です。さらに、 「OS フォルダー」のスマート フォルダー。 iTunes には PDF プレビューがないことも考慮する必要があります (Finder にはファイル用の CoverFlow があり、Vista にはLive Iconsがあります)。
さらに、iTunes を使用してマルチメディア コンテンツを再生する場合は、Shift キーを押しながら起動し、[ライブラリを選択] オプションを選択して、音楽コレクションのデータベースを開く必要があります。あるいは、この手順が面倒すぎると思われる場合は、PDF を音楽と混合することもできます (ただし、これにはさまざまな不快感が伴いますので、代替案として検討する必要はないと思います)。
残りについては、利点しかありません。実際、すべてのドキュメントを同じフォルダーに保存する必要さえありません。そして真実は、そのような特定のアクションのために設計されたアプリケーションが、まったく異なる機能を実行するのに非常に優れたものになるのは驚くべきことです。また、 上海の医師がこの方法で PDF を整理しているとしたら、iTunes はこれに適しているに違いありません。
PDF ドキュメントをどのように整理するかを最終決定するのはあなたです。 Finder/Windows Explorer を使用するか、 PDF をロックスターのように扱うという「従来の」方法でしょうか?
経由 | ライフハッカー