懸念する国民

読者の John Francis に感謝します。彼は最近、今後の Excel 2007 に対する不安を表明するために私に手紙を書いてくれました。彼の電子メールは長くて詳細で、他の人も心配しているかもしれないいくつかの点を提起していました。

「数週間にわたり Office ベータ版をテストしてきましたが、Excel に対する不満が徐々に高まってきました。私が強く感じているのは、Microsoft は「実際の人々」が Excel をどのように使用しているかを理解しておらず、新しいバージョンの変更が Microsoft にとって良いことだと考えているのではないかということです。新しいインターフェースには重大な後退があり、生産性が低下する可能性を懸念しています。」

ここに彼の懸念のいくつかがあります。彼らはあなたと一緒にベルを鳴らしているのだろうか？

新しいUI

「新しいインターフェイスがどこから来ているかはわかりますが、マイクロソフトは会計士という重要な垂直市場に対してこれを非常に間違っていると思います。ツールバーをカスタマイズした人はわずか 2% だったと言われていますが、これはかなり正確だと思います。実際、多くのネットワーク管理者は、あらゆる規模の組織において、ツールバーのカスタマイズを保持することを不可能にしています。彼らはユーザーの生活をさらに困難にするつもりはありませんが、物事をボルトで固定し、その過程で他の人のために仕事をすることを好みます。」

新しいユーザー インターフェイスは、さまざまな専門家の意見を考慮して徹底的に研究されました。 UI のカスタマイズ機能の低下は多くのパワー ユーザーを悩ませることになるでしょうが、時間の経過とともに劣化しない、一貫した予測可能な UI をユーザーに提供することは合理的なトレードオフだと私は考えています。プログラマは、リボンのカスタム コマンド、グループ、タブを作成したり、実際にアプリケーションのリボン全体を独自のツール配置で置き換えたりすることができます。 Microsoft は、これを行うためのツールを Visual Studio Tools for Office (VSTO) で提供する予定です。また、いくつかのソフトウェア ハウスが、Microsoft が提供するものよりもさらに多くのカスタマイズをパワー ユーザーに提供できるアドインの開発にすでに取り組んでいると思います。

多くのユーザーが Excel の最も基本的なコマンドの使用方法を知らないというのは正しいことです。新しいリボン UI は、これらのコマンドを見つけて使用するのに役立ちます。これは、メニューの 2、3、または 4 レベルの下に隠れたり、わかりにくいダイアログ ボックスに隠れたりするのではなく、はるかに多くのコマンドが表示されるようになるためです。新しい UI、その理由、その背後にある設計とテストの詳細については、Jensen Harris のブログ (blogs.msdn.com) を参照してください。 Jensen は、Microsoft の Office ユーザー エクスペリエンス チームの主任プログラム マネージャーです。

数値形式

「会計士は、負の数値を括弧で囲み、左括弧がすべてきれいに並んでいることを好みます [左列のスクリーンショットを参照]。これを実現する最善の方法は、次のような、いくつかの慎重に検討されたカスタム形式を使用して一連のカスタム スタイルを定義することです。 ‘_(£ #,##0.00_);[Red]_(( £ #,##0.00 );_(£ “-“??_);_(@_)””

一般形式は会計士にはあまり役に立たないという John の指摘は正しいですが、科学、工学、数学のコミュニティでは会計士の要件とは大きく異なることが多く、Excel はそのすべてでうまく機能する必要があります。負の数を示すために括弧を使用することは、ほとんどの人に好まれなくなっているようです。たとえば、Wikipedia では、この使用法についてまったく言及していません ( en.wikipedia.org )。これは、印刷技術が大幅に向上し、マイナス記号が失われる危険性が低くなり、カラー印刷により、必要に応じて負の数を赤色で印刷できるためと考えられます。ほとんどの人は会計書式と条件付き書式設定で済むと思います – [条件付き書式] | [条件付き書式] を選択します。セルをハイライト表示 | 「未満」を選択して「0」と入力し、「赤いテキスト」を選択して「OK」をクリックします。負の値を強調表示することがトップレベルの選択肢であれば、確かにもっと良いでしょう。