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音乐让一切变得更好。当然，这取决于场合和目的，PowerPoint演示也不例外。
如果您以前使用过 PowerPoint，那么您已经知道可以将歌曲、音效和其他音频文件插入到演示文稿中。但您是否知道，您可以对其进行编程以自动播放，而不是手动启动音频？
根据您的偏好，您可以选择在第一张幻灯片上立即开始播放音频，或延迟播放音频，直到出现特定幻灯片。本文解释了如何完成这两件事。
如何让 PowerPoint 自动播放音频？
在 PowerPoint 中设置自动播放音频非常简单，并且可以根据您的需要进行自定义以适合您的演示文稿。
下面我们将了解如何设置音频在特定幻灯片或多张幻灯片上从头开始播放。
从头开始播放音频
如果您想从演示文稿的开头播放音频文件，过程非常简单。
您需要执行以下操作：
- 选择 PowerPoint 中的第一张幻灯片，单击“插入”>“音频” ，然后选择“电脑上的音频”或“录制音频” 。
PowerPoint 音频下拉菜单 - 幻灯片上会出现声音图标，顶部会出现播放点击选项。
- 单击“音频工具”部分中的“播放”选项卡。
- 在“音频选项”下，打开“开始”旁边的下拉菜单，然后选择“自动” 。如果您使用的是较新版本的 PowerPoint（2016 或更高版本），您还可以通过从下拉菜单中选择标有“在单击序列中”的选项来实现相同的效果。
- 设置完成后，请务必仔细检查一切是否就位。要预览演示文稿（并测试音频），请单击“幻灯片放映”选项卡并选择“从头开始” 。
PowerPoint – 幻灯片放映选项卡
播放特定幻灯片中的音频
如果您想播放特定幻灯片中的音频或以预定义的时间延迟播放音频，则过程会变得更加复杂。方法如下：
- 与上一部分一样，导航到要开始播放音频的幻灯片，单击“插入”>“音频” ，选择音频源，然后访问“声音”图标。
- 单击“动画”选项卡，然后单击“添加动画” 。
- 从媒体部分，选择左侧第一个选项“播放” 。
- 单击“添加动画”按钮旁边的“动画窗格” 。
- 在“动画窗格”中，重新排列项目，使音频文件首先出现在列表中。
- 单击音频文件旁边的向下箭头，然后从下拉菜单中选择效果选项…。
- 在“效果”选项卡中，选择“从开始”作为“开始播放”选项。在同一选项卡的“停止播放”选项中，选择“当前幻灯片之后” 。
- 然后单击“计时”选项卡。 “开始”一词旁边将出现一个下拉菜单。单击它并选择标记为“With Previous”的选项。
- 如果您不希望音频在幻灯片加载后立即开始，您可以为指定字段设置自定义延迟。只需添加音频开始之前经过的秒数即可。如果您不希望音频延迟，请将框留空并继续下一步。
- 然后单击“确定”以确认您的更改。
- 再次单击“幻灯片放映”选项卡，然后选择“从开始”以预览演示文稿并查看音频是否从所选幻灯片开始播放。
PowerPoint – 幻灯片放映选项卡
在多张幻灯片上播放音频
如果您要进行长时间的演讲并希望在背景中播放一些不会分散注意力的随机音乐，您还可以将其作为演示文稿的一部分并将其设置为在多张幻灯片上播放。
为此，请按照下列步骤操作：
- 转到“插入”选项卡，单击“音频” ，然后选择“PC 上的音频” 。如果您使用的是 Office 2010 或更早版本，该选项将标记为来自文件的音频。
- 浏览您的计算机以找到您要播放的文件。找到它后，双击它或选择它并单击“插入” 。
- 在“音频工具”下，单击“播放”选项卡并选择“在后台播放”选项。在旧版本的 PowerPoint 中，您必须单击“开始”选项旁边的下拉框，然后从列表中选择“播放多张幻灯片” 。当您开始幻灯片放映时，两个版本都会自动开始播放文件。
如果您选择的音频太短而无法覆盖整个演示文稿，您可以测试运行演示文稿、计时并在其他幻灯片上插入更多音频文件以消除静音。
您还可以使用 Audacity 或 Free Audio Editor 等免费音频编辑工具将两个或多个音频文件合并为一个，并根据需要保持音频播放时间。
保存音频文件
如果将演示文稿保存到闪存驱动器，请确保音频文件和演示文稿位于同一文件夹中。否则，PowerPoint 将无法找到您插入的文件，从而导致演示文稿无声。
在这种情况下唯一要做的就是编辑演示文稿中每个音频文件的路径，但这非常耗时，应该避免。
最后的想法
Microsoft PowerPoint 非常灵活，允许您使用各种有用的工具和功能自定义演示文稿。通过执行上述步骤，您可以轻松地将 PowerPoint 设置为自动播放音频。是时候在下一次 PowerPoint 演示文稿中大放异彩了。