Gmailで複数のメールを一度に転送する方法

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コミュニケーション手段としてテキストメッセージやソーシャルメディアサイトの人気がますます高まっていますが、ビジネスや仕事の遂行に関しては、依然として電子メールがコミュニケーションの世界の王者です。メールを最大限に活用する方法を知れば、仕事の生産性が大幅に向上し、効率が向上し、お金も節約できます。そのため、電子メールを最大限に活用する方法を知ることが重要です。このチュートリアル記事では、Gmail を使用して複数のメールを一度に転送する方法を説明します。

誰でも Gmail アカウントを持つことができ、毎月 10 億人以上が Gmail アカウントを使用しています。 Gmail は無料で強力で使いやすく、15 GB の無料クラウドストレージが付属しているので、これには大したことはありません。 Gmail は、最も機能が豊富な無料メールプラットフォームの 1 つとして、Google によって着実に開発されており、改良は一般的かつ頻繁に行われています。 Google が Gmail 用に開発したすべての機能にもかかわらず、Gmail には一括転送オプションがありません。

特定の基準に基づいて将来の電子メールを転送するのは簡単なプロセスです。必要なのは、フィルターを設定し、条件を満たす電子メール (特定の基準に基づく) を別の電子メールアドレスに転送するようにフィルターに指示することだけです。

その後、このフィルタを既存のメールに適用できます。ただし、このオプションの機能にはかなりむらがあります。 (これは、うまくいかない場合があることを伝える丁寧な言い方です。) これから受信する電子メールを転送するのは非常に簡単ですが、すでに受信した電子メールを転送するには追加の作業が必要になる場合があります。注: 2019 年の時点で、フィルター機能は、フィルター条件に一致する現在の電子メールの検索に関して、以前よりもはるかに信頼性が高くなります。

これにより、転送に対する 3 つの基本的なアプローチが得られます。フィルターを設定して既存のメールで機能することを期待するか、自分でメールを手動で転送するか、ブラウザ拡張機能を使用して転送を行うかです。このハウツー記事では、3 つの方法すべてを見ていきます。

フィルタを使用して Gmail で複数のメールを転送する

フィルターの使用は、将来の受信メールを新しいアドレスに転送することになり、既存のメールを確実に転送できないため、理想的ではありません。これは、既存および将来のメール会話をカバーする簡単なアプローチであるため、試してみる価値があります。

Gmail フィルタを使用してメール転送を設定するには、次の手順に従ってください。

Gmail アカウントにログインします
Gmail インターフェースの右上にある 歯車アイコン をクリックすると、プルダウンメニューが表示されます。
プルダウンメニューから [すべての設定を表示] を選択します。
[フィルターとブロックされたアドレス] タブをクリックします。
[新しいフィルタの作成] をクリックします。
[差出人] フィールドに、名前、件名、内容、または添付ファイルのあるメールアドレスなどの他の基準を入力して、 転送する 電子メールアドレスの差出人アドレスを入力します。メールに含まれない単語でフィルタリングすることもできるので便利です。
「フィルタの作成」 をクリックします。
必要なオプションを探します。この場合は、 「転送」です 。このオプションはまだ無効になっていることに注意してください。
「転送アドレスの追加」 をクリックして、メールの転送先アドレスを追加します。
[転送と POP/IMAP] タブにリダイレクトされます。 [転送アドレスの追加] を選択します。
電子メールアドレスを入力し、 [次へ] をクリックします。
確認のポップアップウィンドウが表示されます。確認するには、 「続行」 をクリックします。
転送先メールアドレスにメールが送信されます。確認コードをコピーし、表示されるボックスに入力して、 [確認] をクリックします。
選択項目で [受信メールのコピーを転送する] を選択することを忘れないでください。
「変更を保存」 をクリックして変更を有効にします。
手順 2 ～ 7 を繰り返します。これで、転送オプションが有効になるはずです。その前のボックスをクリックします。
[xx 一致する会話にもフィルターを適用する] の横のボックスをオンにします。
最後に、 「フィルターの作成」 をクリックします。

これで、Gmail は条件に一致するメールを指定したメールアドレスに転送します。

この記事の執筆時点では、これは新しいメールの転送にのみ機能し、古いメールは転送されないことに注意してください。

Gmail で複数のメールを手動で転送する

転送したいが、再度転送する必要がない電子メールのグループがある場合 (たとえば、過去のメッセージのアーカイブを整理している場合)、特に次のような場合は、電子メールを手動で転送することをお勧めします。それらはほんの一部です。

以前は、転送したいメールの横にあるチェックボックスを使用して複数のメールを選択し、転送を選択してすべてのメールを一度に送信することができましたが、その機能は削除されました。残念ながら、各メールを手動で転送する必要があります。

電子メールを手動で転送するには、各電子メールを個別に表示し、電子メールウィンドウの下部にある小さな灰色のボックスから [転送] を選択する必要があります。転送するメッセージが複数ある場合にはお勧めしません。

Chrome 拡張機能を使用して Gmail で複数のメールを転送する

拡張機能を使用しても構わない場合は、Gmail でメールを一括転送する拡張機能がいくつかあります。 Gmail と Chrome は同じエコシステム内にあるため、これを行う場合は別のブラウザではなく Chrome を使用するのが最善です。このチュートリアルをまとめるときにいくつかの拡張機能を試しましたが、適切に動作する拡張機能は 1 つだけ見つかりました。 Chrome ウェブストアにリストされている 5 つほどのうち、Multi Email Forward for Gmail だけが機能しました。

Gmail の複数メール転送

Multi Email Forward for Gmail は、その名の通りの機能を備えた Chrome 拡張機能です。 Gmail 内から複数のメールを転送できるようになります。

拡張機能を作成するには CloudHQ でアカウントを作成する必要がありますが、その理由はわかりません。ただし、拡張機能は一度作成すると、いつでも完璧に機能します。ビジネスで Gmail を使用している場合、または個人的によく使用している場合、これは Gmail ツールボックスに追加すると非常に便利です。

無料アカウントで転送メールを送信するには 1 日あたりの制限もあり、この記事の執筆時点では、制限は 1 日あたり 50 件です。

Gmail でスパム送信者からのメールをブロックする

Gmail アカウントでフィルタ転送を設定すると、スパム (通常は Google によって除外される) も転送される場合があります。 Gmail で通常スパムに振り分けられるかなりの数の迷惑メールが、ダンプされずに転送されていることがわかりました。そんなとき、Gmail でスパム送信者からのメールをブロックするこのトリックを見つけました。

上記の手順に従って、スパマーの電子メールアドレスを差出人アドレスに追加し、その送信者からの電子メールを削除するようにフィルターを設定します。

先ほども言いましたが、転送フィルターを作成したときに引っかかったのは数件の迷惑メールだけだったので、いくつかのメールアドレスを追加するだけで済みました。これは、毎日受信する何百ものスパムメールにとっては役に立ちませんが、転送プロセスを少し整理する必要があります。

これらは、Gmail で複数のメールを一度に転送するために私が見つけた唯一の方法です。フィルター方法は十分に機能しますが、すでに受信トレイにある電子メールでは多少の当たり外れがあります。拡張機能を使うのが気にならずChromeを使うならChrome拡張機能でも大丈夫です。プライバシーを守るために、Gmail には Chrome を使用し、他のサーフィンには別のブラウザを使用するだけかもしれません。それはあなた次第です。

Thunderbird を使用して複数のメールを転送する

Dan がコメントで述べたように、Thunderbird などのサードパーティの電子メールアプリを使用して、複数の電子メールを一度に転送することが簡単にできます。これは、設定を少し再構成するか、Mail Redirect などのアドオンをインストールすることで実現できます。 Windows、Mac、Linux で利用可能で、Thunderbird で数回クリックするだけで、メール転送、暗号化、その他の多数の機能を簡単にセットアップおよび構成できます。

Gmail で複数のメールを一度に転送する他の効果的な方法をご存知ですか?他に機能するブラウザ拡張機能を知っていますか?以下のコメント欄でそれらについて教えてください。

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