Intuit QuickBooks Pro 2008 のレビュー

QuickBooks 2006 (Web ID: 86271) から 2 年という長い待ち時間がありましたが、Intuit はそのギャップを建設的に活用し、見た目も直観性も向上したアップデートを作成しました。刷新されたホームページには、おなじみのキャッシュフロー フローチャートが表示されていますが、そこに含まれるその他の情報はより論理的に表示され、重要な情報 (たとえば、口座残高) が適切に目立つようになりました。たとえば、重要な口座残高は常に表示され、ツールバーは合理化され、アイコンが減り、非常に理解しやすくなりました。

Intuit はまた、昔ながらの購買台帳と販売台帳をより便利なものに再編成しました。新規顧客、サプライヤー、従業員センターはそれぞれ、債務者、債権者、従業員に関する情報を保持しています。カスタマー センターには、選択した顧客に関する関連情報や最近の取引の概要を含む顧客リストが保管されているだけでなく、新しい顧客や仕事を作成したり、見積りから販売までの取引を入力したりすることもできます。

機能やワークフローもいくつか強化されている。 VAT レポートが合理化され、現金ベースで VAT を追跡する場合、発生ベースの VAT 会計の場合と同じ方法でファイル VAT 機能を使用できるようになりました。 Payroll モジュールのレイアウトが再編成され、QuickBooks Pro の価格に加えて追加のサブスクリプションが必要になり、理解しやすくなりました。

しかし、さらに重要な機能追加もいくつかあります。ここで、未払いの請求対象項目 (時間であれ経費であれ) を持つ顧客の請求書を作成すると、請求書上で [時間/コストの追加] ボタンがアクティブになり、顧客に請求する項目がさらにあることを簡単に示すことができます。ボタンをクリックすると、未処理の項目のリストが表示され、そこから請求書に追加する項目を選択できます。

間違いなく、QuickBooks Pro 2008 での最も実用的な改良点は、Accountant’s Copy 機能です。これにより、選択した日付 (通常は会計年度の最終日と一致します) でデータのスナップショットを取得し、これを電子メールで会計士に送信できます。その後、修正または調整を行って、これを返送することができます。次に、変更を確認し、受け入れるかどうかを決定します。これは原理的には素晴らしいアイデアであり、実際に行うのも非常に簡単です。チェックが行われています。会計士のコピーを作成した後にファイルを再度開こうとすると、選択した日付より前のトランザクションに取り組むことができなくなりました。この制限は、会計士の変更をインポートするかキャンセルするまでそのまま残ります。

新しい機能のバランスを取るために、欠けている機能がいくつかあります。そのうちの 1 つ目は取るに足らないものです。基本的なビジネス アドバイスへのリンクを提供していたリソース領域が消えています。見逃す人はほとんどいないでしょう。代わりに、Intuit は Google マップや Google AdWords などの Google マーケティング ツールへのリンクを提供します。

2 番目の省略は、複数の通貨を処理する方法がないため、それほど問題はありません。これは、マルチユーザー対応の QuickBooks 2006 の所有者にとっては驚くべきことでしょう。その結果、複数の通貨を使用する取引を含む会社のファイルはアップグレードできないということになります。唯一の選択肢は、新しい単一通貨ファイルを開始するか、QuickBooks 2006 を使い続けることです。Intuit によると、おそらく来年のアップグレードでこの機能が再度追加されるまで、2006 バージョンはサポートされ続けるとのことです。

既存のユーザーは、この機能を提供するライバルの MYOB Accounting (Web ID: 107308) の Plus バージョンへの移行を検討するだけで十分です。複数の通貨が存在しないことにより、マルチユーザー機能と並んで、同じく消滅したプログラムの標準バージョンではなく QuickBooks Pro を選択する主な理由の 1 つが確実になくなります。