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Microsoft Word で多くの研究論文や課題を作成する場合、それらに脚注を追加する必要がある場合があります。これらの追加情報は、追加情報とともにページの下部または文書の最後に追加されます。
Microsoft Word で脚注を追加するのに苦労している場合は、ここが正しい場所です。知っておくべきことをすべて学びましょう。
説明脚注を理解する
説明的な脚注には、主題に関する詳細情報が記載されています。目的は、本文の煩雑さを防ぎながら、より多くのコンテキストを提供することです。説明用の脚注は、次のような状況で使用できます。
- 読者には馴染みのない用語や概念があります。
- 文書の本文が乱雑になるのを避けたいと考えています。
引用脚注を理解する
研究論文やその他の学術文書を書いている場合は、引用脚注を使用して、本文に追加した情報への参照を追加します。次のシナリオでは引用脚注を使用できます。
- 別の情報源からの情報を使用しました。
- 脚注はあなたの仕事をサポートし、信頼性を提供します。
脚注以外にも、Word のページごとに異なるヘッダーを使用して文書を目立たせることができます。
Word 文書に脚注を追加する方法
脚注は、読者が本文に書かれている内容についてさらに詳しく知るのに役立つように、本や研究論文に追加されます。幸いなことに、これらは Word に比較的簡単に追加できます。
行う必要があるのは次のとおりです。
- Word 文書を開きます。
- 脚注を表示するテキスト内の位置にマウス カーソルを置きます。
- ツールバーの上部にある 「参照」 タブを選択します。
- 「脚注を挿入」 オプションを選択します。
- 脚注を入力します。
- 脚注を入力した後、テキストの本文に戻って入力を続けることができます。
[脚注] オプションに移動して情報を入力すると、Word は自動的に文書の最後に移動します。設定に応じて、これはページの最後または文書全体の終わりのいずれかになります。
各脚注は、テキスト内の数字または記号に関連付けられています。したがって、ページごとに複数の脚注がある場合は、記号または番号を使用して、脚注に関連付けられた正確なテキストにリンクすることができます。
また、特に文書が大きい場合は、ナビゲーションを容易にするために、Word 文書に目次を追加する必要があります。
Microsoft Wordで脚注の書式を設定する方法
脚注の追加は最初のステップにすぎません。次に、脚注の書式を設定してカスタマイズできます。
脚注のスタイルをカスタマイズする
- 「参考文献」 リボンタブを選択し、「脚注」リボングループの「 ダイアログボックスランチャー」 を選択します。
- 「数値形式」 ドロップダウンをクリックし、必要に応じて番号付け形式を調整します。たとえば、「 1、2、3 」または「 a、b、c 」を選択します。
脚注のテキストの書式設定
脚注のフォントとサイズをカスタマイズできます。
- 書式設定したい脚注テキストを選択します。
- お好みのスタイルとサイズをお選びください。
脚注の行間とインデント
次の手順に従って、行間隔とインデントを設定します。
- 脚注内の任意の場所をクリックします。
- 「参考資料」 リボンタブを選択し、「脚注」リボングループの 「ダイアログボックスランチャー」 をクリックします。
- ダイアログボックス内で「間隔」セクションを見つけます。
- 間隔に 「単一」 オプションが選択されていることを確認します。
- 同じダイアログボックスで「インデント」セクションを見つけます。
- ドロップダウンメニューから 「吊り下げ」 を選択します。脚注にぶら下がりインデントを作成できます。
- 「By」フィールドでインデントのサイズを指定します。 「適用」をクリックします。
脚注の上付き数字
- 「ホーム」 タブを選択します。
- 「フォント」リボングループの ダイアログボックスランチャー をクリックします。
- [上付き文字] というラベルの付いたボックスをオンにして、 [OK] をクリックします。
Word で脚注を本文から分離する
- 本文と脚注を分離したい場所にカーソルを置きます。
- 「挿入」 タブを選択し、 「図形」 を選択して、ページ全体に描画する線の形状を選択します。
- 線を右クリックし、必要に応じて形状のデザイン、長さ、幅を編集します。
Word 文書内の長い脚注を管理する方法
脚注に追加情報を追加すると、脱線しやすくなります。ただし、追加情報の断片のみを提供するものであり、詳細な段落を提供するものではないことに注意してください。
文が長すぎる場合は、文の分割したい部分にカーソルを置きます。 Enter キーを押して、文を新しい行に続けます。また、最初の文には必ずインデントが設定されていることを確認してください。
自動および連続番号付け
脚注の番号を気にする必要はありません。 Word では、最初の脚注から自動的に番号が付けられ、後続の脚注が追加されるたびに番号が付けられます。
脚注を編集および更新する方法
後の段階で脚注を編集または更新する必要がある場合は、次の手順に従って行うことができます。
- 本文内の脚注参照番号をダブルクリックします。
- ボックスが開きます。ボックス内で脚注を変更し、「Enter」を押します。脚注の番号付けは自動的に更新されます。
避けるべき脚注のよくある間違い
まず、Word 文書に脚注を追加する場合、脚注に文末脚注が含まれるなど、避けるべき一般的なエラーがいくつかあります。前述したように、これら 2 つは似ているため、混同しやすいです。
解決策は、脚注を使用する場合に 2 つを混合したり、文末脚注のみを使用したりするのではなく、文書全体で一貫して脚注を使用することです。多くの執筆者が犯すもう 1 つのよくある間違いは、文書の脚注に不完全または不正確な引用を記載することです。これにより、あなたの作品の信頼性が損なわれる可能性があります。出典とスペルを再確認し、引用ガイドラインに従ってください。
最後に、脚注の目的は、作品の本文が乱雑になるのを避けることです。したがって、脚注は短くしてください。目的は、いくつかの情報を強調表示したり、より多くのコンテキストを提供したりすることです。
正しく使用すると、脚注は乱雑にならずにコンテキストを追加します。ただし、それらを挿入、編集、修正、および書式設定する方法を知っておくことが重要です。適切にフォーマットされた脚注は、読者にあなたの作品とコンテンツに対するより深い洞察を与え、より信頼性を高めることができます。
Word での脚注の追加に関するよくある質問
文書のフッターに脚注を追加できますか?
はい、ここに脚注が通常表示されます。
Wordに脚注を挿入するショートカットキーはありますか?
はい。 「Alt + Ctrl + F」を押して、Word 文書に脚注を挿入します。
参考文献と脚注の違いは何ですか?
主な違いは、参考文献が本文または文書の最後に追加されるのに対し、脚注はページの下部に追加されることです。
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[Word]補足などの文章を脚注に入れる方法
Wordで脚注を挿入する