📖
フォントは PDF に命を吹き込む大きな部分を占めていますが、大きな問題の原因となる場合もあります。まず、フォントが壊れたり、PDF 文書から完全に取り残されたりする可能性があります。場合によっては、含まれているフォントが印刷会社の機械と互換性がない可能性があります。
その結果、印刷会社はこれらの問題のトラブルシューティングに貴重な時間を費やす必要があるかもしれません。
それで、その秘密は何ですか?解決策は、好みのフォントを PDF に埋め込むことです。
この記事では、PDF にフォントを埋め込み、ファイルを開いた場所に関係なく、この情報に簡単にアクセスできるようにする方法について説明します。
PDF にフォントを埋め込む方法
フォントは、PDF デザイン プロジェクトの重要な部分の 1 つです。これらは、最終的な文書に洗練された外観を与え、あなたや印刷会社がページの内容を読みやすくするのに役立ちます。ファイルを共有する場合、受信者の表示ソフトウェアは、ファイルを破損していない真のデザインで表示するためにフォントの詳細を必要とします。
残念なことに、現在 PDF の作成に使用されているほとんどのツールには、ファイル内にフォント情報が含まれていません。 PDF の作成に使用されるデバイスで使用されるフォントのみを参照するものもあります。ソフトウェアはこの情報が必要な場合、デバイスから情報を取得するだけです。
ただし、そのような PDF を開いて読むために別のソフトウェアを使用すると、デバイスにインストールされているソフトウェアにフォントが含まれていても、どのフォントを使用すればよいかわかりません。この状況では、ソフトウェアは「最善の推測」を行って、フォントを他の互換性のあるオプションに置き換えます。
これの問題は、ドキュメントのデザインと外観を完全に歪めてしまう可能性があることです。
このため、PDF で使用されているすべてのフォントがファイル内に埋め込まれていることを確認することが重要です。
確認方法は次のとおりです。
- ファイルを開きます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「ドキュメントのプロパティ」を選択します。または、PC を使用している場合は Ctrl+D を押します。
- [ドキュメントのプロパティ] ウィンドウが開いたら、[フォント] タブをクリックして、ドキュメントで使用されているすべてのフォントのリストを表示します。
使用されているすべてのフォントが埋め込まれている場合は、この情報がフォント名の横に表示されます。使用される正確なテキストは、使用している PDF ビューアの種類によって異なりますが、最も一般的なバリエーションは「埋め込み」と「埋め込みサブセット」です。
これらのテキストのいずれも、使用したフォントの少なくとも 1 つの横に表示されない場合、そのフォントは埋め込まれていないため、プリンタや他のビューアでドキュメントを適切に表示できない可能性があります。
このような状況に陥った場合は、関連するフォントを PDF ファイルに埋め込むために使用できるツールがいくつかあります。
それぞれがどのように機能するかを見てみましょう。
Word から PDF にフォントを埋め込む方法
Microsoft Word は、ドキュメントを簡単に作成して共有できるため、人々に愛されています。
出版物やプレゼンテーション用のレイアウトの作成から、文書内で使用する画像やサウンド クリップの編集まで、Word はすべてを実行します。テキストベースの出版物を印刷する前にスペルチェックすることもできます。
PDF の大ファンであれば、Word を愛するもう 1 つの理由があります。それは、文書に好みのフォントを埋め込むのに役立つからです。これにより、ドキュメントが別のデバイスで処理された場合でも、ドキュメントが元のデザインを維持することができます。
その方法は次のとおりです。
- 文書を新しい Word ファイルに貼り付けます。あるいは、信頼できるサードパーティ ツールを使用して PDF を Word ファイルに変換します。
- ドキュメントに必要なフォントを設定します。
- PDF を生成する準備ができたら、「ファイル」をクリックし、表示されたドロップダウン メニューから「名前を付けて保存」を選択します。
- これから作成するファイルを保存するフォルダーを選択します。
- 画面に「名前を付けて保存」ウィンドウが表示されたら、ファイルに名前を付け、出力ファイルの優先形式として「PDF」を設定します。
- 「オプション」をクリックします。
- 「ISO 19005-1 準拠 (PDF/A)」の横のチェックボックスをオンにします。
- 「OK」をクリックし、「保存」ボタンを押して PDF を生成します。
これらの手順を実行すると、Microsoft Word によって PDF が作成され、関連するすべてのフォントが埋め込まれます。
InDesign から PDF にフォントを埋め込む方法
Adobe InDesign は、印刷物、Web、およびマルチメディア出版のための強力で使いやすいアプリケーションです。これは、画面や紙上で見栄えの良いプロフェッショナルなレイアウトの業界標準です。
エレガントな招待状、高品質のビジネス プレゼンテーション、写真集、または魅力的な複数ページのパンフレットをデザインする場合でも、InDesign を使用すると、初期コンセプトから最終制作に至るまで、プロジェクトのあらゆる側面を前例のない制御できます。
最も重要なことは、InDesign を使用すると、わずか数ステップで PDF にフォントを埋め込むことができるということです。
手順は次のとおりです。
- InDesign でドキュメントを開きます。
- 「ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューから「Adobe PDF プリセット」を選択します。これにより、ドキュメントの解像度の品質を選択できるようになります。最高画質で印刷したい場合は、メニューから「高画質印刷」を選択してください。最低品質の場合は、「最小のファイル サイズ」を選択します。
- ファイルをエクスポートする場所を指定します。
- 「保存」ボタンを押して、「Adobe PDF をエクスポート」ダイアログボックスを起動します。
-
「詳細設定」をクリックします。この時点で、InDesign ではすべてのフォントを埋め込むか、いくつかのフォントだけを埋め込むかを選択できます。
- すべてを埋め込む場合は、「使用される文字の割合が次未満の場合のサブセット フォント」に 0% を入力します。
- PDF にいくつかのフォントだけを埋め込むには、表示されるフィールドに大きな値 (たとえば 50%) を入力します。
- 「エクスポート」をクリックしてプロセスを開始します。
ファイルのサイズ、解像度の品質、希望する埋め込みのレベルに応じて、埋め込みには数秒または数分かかる場合があります。
Adobe Acrobat Pro DC から PDF にフォントを埋め込む方法
Adobe Acrobat Pro DC は、Adobe ファミリのもう 1 つの貴重なツールです。しかし、Acrobat DC は InDesign とどのように違うのでしょうか?
InDesign は JPEG や EPS ファイルを含む多くの形式に対応できますが、Acrobat DC は PDF の専門家です。これを使用して、PDF ドキュメントを作成、編集、さらには暗号化することもできます。
Acrobat DC を使用して PDF にフォントを埋め込む方法は次のとおりです。
- Acrobat DC でドキュメントを開きます。
- 「ファイル」をクリックし、「印刷」を選択します。
- 「プリンター名」の下の「Adobe PDF」をクリックします。
- 「プロパティ」をクリックします。
- 「Adobe PDF ドキュメントのプロパティ」メニューで、「Adobe PDF 設定」を選択します。
- 「デフォルト設定」の横にある「編集」ボタンをクリックします。
- PDF設定メニューが開いたら、画面左側のメニューから「フォント」を選択します。
- 「すべてのフォントを埋め込む」の横にあるチェックボックスをオンにします。同時に、使用したいフォントがすべて「埋め込まない」リストに含まれておらず、すべて「フォント ソース」リストに含まれていることを確認してください。
- 「名前を付けて保存」をクリックしてプロセスを完了します。
好みのデザインをデバイス間で固定
フォントはあらゆるデザイン プロジェクトに不可欠な部分です。自分の作品を他の人と共有する必要がある場合、受信者が希望のデザインでフォントを表示できるように、PDF ファイルにフォントを埋め込む方法を知ることが重要です。
さまざまなフォントやファイルの種類を試してみる必要があるかもしれませんが、この記事で説明した埋め込み方法のいずれかを使用して、本格的な外観のドキュメントを作成できます。
もう試しましたか?どの方法を使用しましたか?
以下のコメントセクションでお知らせください。
「 PDF にフォントを埋め込む方法」に関するベスト動画選定!
PDFに書き込んだ文字の色やフォントを変えるには?【Adobe Acrobat DC】
PDF編集時のフォント初期設定方法【1分でわかるAcrobat #11】ー アドビ公式