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Smartsheet – ドロップダウンを追加する方法

Smartsheet に新しいドロップダウン リストを追加するには、いくつかの簡単な手順を実行します。スマートシートから既存のドロップダウン リストを編集および削除することもできます。
ドロップダウン リストをスマートシートに追加する方法を知りたい場合は、ここが正しい場所です。このガイドでは、スマートシートにドロップダウン リストを追加する方法を説明します。また、Smartsheet のエクスペリエンスを最適化する、Smartsheet ドロップダウン リストが提供するいくつかの便利な機能についても説明します。

Smartsheet にドロップダウン リストを追加するにはどうすればよいですか?

Smartsheet はプロジェクト管理 SaaS (サービスとしてのソフトウェア) です。日常のタスクや割り当てを委任し、各プロジェクトの進捗状況を測定し、タイムラインを管理し、ファイルやドキュメントを共有し、会社全体の作業負荷を整理するために使用できます。
このソフトウェアの最も重要な機能は、Microsoft Excel のスプレッドシートとして機能する、いわゆる「スマートシート」です。グリッド、プロジェクト、カード、タスク リスト、フォーム、レポート、ダッシュボードの形式をとるカスタム Smartsheet を作成できます。
各シートは列と行で方向付けられており、グリッド ビュー、カード ビュー、カレンダー ビューなど、好みのビューを選択できます。各スマートシートにドロップダウン リストまたは列を追加するオプションもあります。そもそもドロップダウン リストが使用される理由は、重要な情報の収集を体系化し、データの品揃えの一貫性を維持するためです。
ドロップダウン列には、単一選択列と複数選択列の 2 種類があります。単一選択ドロップダウン リストを使用する場合、値のリストから選択できる項目は 1 つだけですが、複数選択ドロップダウン列を使用すると、複数の値を選択できることになります。
値セクションには、ドロップダウン列に表示される情報が含まれています。値には、句読点記号、文字、数字、絵文字を含めることができます。これらは、値リストに入力した出現順序に基づいて編成されます。値リストに電子メール アドレスまたはハイパーリンクを挿入すると、プレーン テキストとして表示されることに注意してください。
Smartsheet に新しいドロップダウン リストを追加するには、次の手順に従います。
  1. Smartsheet を開いて、ドロップダウン列を追加する場所を決定します。
  2. 新しいドロップダウン リストを追加する列ヘッダーの 3 点アイコンをクリックします。
    新しいドロップダウン リストを追加する列ヘッダーの 3 点アイコンをクリックします。
  3. 「列を右に挿入」または「列を左に挿入」を選択します。
    「列を右に挿入」または「列を左に挿入」を選択します。
  4. 新しいタブがポップアップ表示されます。
    新しいタブがポップアップ表示されます。
  5. フィールドに新しいドロップダウン リストのタイトルを入力します。
    フィールドに新しいドロップダウン リストのタイトルを入力します。
  6. 「列の種類」で「ドロップダウン (単一選択)」または「ドロップダウン (複数選択)」を選択します。
    「列の種類」で「ドロップダウン (単一選択)」または「ドロップダウン (複数選択)」を選択します。
  7. 「値」の下で、ドロップダウン列に表示される情報を入力します。
    [値] で、ドロップダウン列に表示される情報を入力します。 注: [単一選択] を選択した場合は、値を 1 つだけ選択できますが、[複数選択] を選択した場合は、いくつでも値を入力できます。あなたが欲しいのです。キーボードの「Enter」キーまたは「Return」キーを使用してそれらを区切ることを忘れないでください。
    : 「単一選択」を選択した場合は、値を 1 つだけ選択できますが、「複数選択」を選択した場合は、必要な数の値を入力できます。キーボードの「Enter」キーまたは「Return」キーを使用してそれらを区切ることを忘れないでください。
  8. 他のユーザーがフリーテキスト値を入力できないようにしたい場合は、「ドロップダウン値のみに制限する」ボックスにチェックを入れます。
    他のユーザーがフリーテキスト値を入力できないようにしたい場合は、「ドロップダウン値のみに制限する」ボックスにチェックを入れます。
  9. 「OK」を選択します。
    「OK」を選択します。
それだけです。ドロップダウン リストは必要なだけスマートシートに追加できます。

既存の Smartsheet ドロップダウンへの追加

Smartsheet に新しいドロップダウン列を追加する以外に、既存のドロップダウン リストを編集するオプションもあります。このプロセスは、ドロップダウン リストに値を追加または削除すること、つまり列プロパティを編集することを指します。これは、スマートシートに新しいドロップダウン リストを追加するのと同じくらい早く実行できます。
ドロップダウン列のプロパティを編集するには、以下の手順に従います。
  1. Smartsheet を開きます。
  2. 編集するドロップダウン リストを見つけます。
    編集するドロップダウン リストを見つけます。
  3. 列ヘッダーの三点アイコンをクリックします。
    列ヘッダーの三点アイコンをクリックします。
  4. 「列プロパティの編集」をクリックします。
    「列プロパティの編集」をクリックします。
  5. 「列プロパティの編集」タブが表示されます。
    「列プロパティの編集」タブが表示されます。
  6. 「値」ボックスに移動して編集します。
    「値」ボックスに移動して編集します。
  7. 必要な数の値を追加または削除します。このタイプの列から値を削除するには、値をダブルクリックしてキーボードの「削除」を押します。
    必要な数の値を追加または削除します。このタイプの列から値を削除するには、値をダブルクリックしてキーボードの「削除」を押します。
  8. 「OK」を選択します。
    「OK」を選択します。
それだけです。ドロップダウン列のプロパティが正常に編集されました。これで、Smartsheet での作業に戻ることができます。
単一選択リストと複数選択リストを切り替えてドロップダウン リストを編集する場合、[値] ボックスのリスト エントリは変更されません。変わることの 1 つは、1 つ以上の値を選択できることです。
リストを編集して別の種類のリストを作成する場合は、[値] ボックスにリストされているすべての情報がセルにプレーン テキストとして表示されることに注意してください。一方、非ドロップダウン列からドロップダウン列タイプに切り替えると、セルのすべての情報が 1 つの値として「値」ボックスに保存されます。キーボードの「Enter」を押して値の順序をいつでも変更し、値をさらに複数の値に分割できます。

よくある質問

他の Smartsheet のデータからドロップダウンを入力できますか?

ドロップダウン列やその他の形式のスプレッドシートにデータを入力するプロセスは、その特定のフィールドにデータを入力するオプションがあることを意味します。また、あるテーブルからコンテンツをエクスポートし、それを別のテーブルにインポートすることを指すこともあります。
このオプションは一部のプロジェクト管理プラットフォームで利用できますが、Smartsheet ではまだ利用できません。

別の Smartsheet からドロップダウン リストをコピーして貼り付けることはできますか?

残念ながら、別のスマートシートからドロップダウン リストをコピーして貼り付けるオプションは、このプラットフォームでは利用できません。一方、行、セル、数式、ハイパーリンク、階層をコピーできます。ただし、Smartsheet では、ドラッグフィル方法を使用して、同じ Smartsheet 内でドロップダウン リストをコピーして貼り付けることができます。
ドラッグ&フィル方式を使用すると、ドロップダウン リストから値をコピーし、それらを他の隣接するセルに移動できます。やり方は次のとおりです。
1. Smartsheet を開いて、コピーする値を見つけます。
2. 値が含まれるセルをクリックします。
3. セルの右下隅をクリックします。
4. セルの右下隅をその下のセルにドラッグします。選択したセルは点線の枠線で囲まれます。
5. 完了したら、クリックを放します。
これで、すべての値が、マウスで選択した隣接するすべてのセルにコピーされます。ドラッグフィラー方式を使用して、数式と日付をコピーして貼り付けることもできます。
行やセルをコピーして貼り付ける場合は、「Ctrl + C」および「Ctrl + V」(Mac の場合は Command + C および Command + V)を使用します。

ドロップダウン リストを使用して Smartsheet エクスペリエンスを最適化する

これで、Smartsheet にドロップダウン リストを追加する方法と、ドロップダウン列を編集および削除する方法がわかりました。また、ドロップダウン リストから値をコピーして貼り付ける方法も理解しています。 Smartsheet のドロップダウン列の使用方法を知っておくと非常に便利で、毎日のタスクや割り当てをより効率的に管理するのに役立ちます。
Smartsheet にドロップダウン リストを追加したことがありますか?この記事で説明されている方法のいずれかを使用しましたか?以下のコメントセクションでお知らせください。

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Smartsheet に新しいドロップダウン リストを追加するには、いくつかの簡単な手順を実行します。スマートシートから既存のドロップダウン リストを編集および削除することもできます。
ドロップダウン リストをスマートシートに追加する方法を知りたい場合は、ここが正しい場所です。このガイドでは、スマートシートにドロップダウン リストを追加する方法を説明します。また、Smartsheet のエクスペリエンスを最適化する、Smartsheet ドロップダウン リストが提供するいくつかの便利な機能についても説明します。

Smartsheet にドロップダウン リストを追加するにはどうすればよいですか?

Smartsheet はプロジェクト管理 SaaS (サービスとしてのソフトウェア) です。日常のタスクや割り当てを委任し、各プロジェクトの進捗状況を測定し、タイムラインを管理し、ファイルやドキュメントを共有し、会社全体の作業負荷を整理するために使用できます。
このソフトウェアの最も重要な機能は、Microsoft Excel のスプレッドシートとして機能する、いわゆる「スマートシート」です。グリッド、プロジェクト、カード、タスク リスト、フォーム、レポート、ダッシュボードの形式をとるカスタム Smartsheet を作成できます。
各シートは列と行で方向付けられており、グリッド ビュー、カード ビュー、カレンダー ビューなど、好みのビューを選択できます。各スマートシートにドロップダウン リストまたは列を追加するオプションもあります。そもそもドロップダウン リストが使用される理由は、重要な情報の収集を体系化し、データの品揃えの一貫性を維持するためです。
ドロップダウン列には、単一選択列と複数選択列の 2 種類があります。単一選択ドロップダウン リストを使用する場合、値のリストから選択できる項目は 1 つだけですが、複数選択ドロップダウン列を使用すると、複数の値を選択できることになります。
値セクションには、ドロップダウン列に表示される情報が含まれています。値には、句読点記号、文字、数字、絵文字を含めることができます。これらは、値リストに入力した出現順序に基づいて編成されます。値リストに電子メール アドレスまたはハイパーリンクを挿入すると、プレーン テキストとして表示されることに注意してください。
Smartsheet に新しいドロップダウン リストを追加するには、次の手順に従います。
  1. Smartsheet を開いて、ドロップダウン列を追加する場所を決定します。
  2. 新しいドロップダウン リストを追加する列ヘッダーの 3 点アイコンをクリックします。
    新しいドロップダウン リストを追加する列ヘッダーの 3 点アイコンをクリックします。
  3. 「列を右に挿入」または「列を左に挿入」を選択します。
    「列を右に挿入」または「列を左に挿入」を選択します。
  4. 新しいタブがポップアップ表示されます。
    新しいタブがポップアップ表示されます。
  5. フィールドに新しいドロップダウン リストのタイトルを入力します。
    フィールドに新しいドロップダウン リストのタイトルを入力します。
  6. 「列の種類」で「ドロップダウン (単一選択)」または「ドロップダウン (複数選択)」を選択します。
    「列の種類」で「ドロップダウン (単一選択)」または「ドロップダウン (複数選択)」を選択します。
  7. 「値」の下で、ドロップダウン列に表示される情報を入力します。
    [値] で、ドロップダウン列に表示される情報を入力します。 注: [単一選択] を選択した場合は、値を 1 つだけ選択できますが、[複数選択] を選択した場合は、いくつでも値を入力できます。あなたが欲しいのです。キーボードの「Enter」キーまたは「Return」キーを使用してそれらを区切ることを忘れないでください。
    : 「単一選択」を選択した場合は、値を 1 つだけ選択できますが、「複数選択」を選択した場合は、必要な数の値を入力できます。キーボードの「Enter」キーまたは「Return」キーを使用してそれらを区切ることを忘れないでください。
  8. 他のユーザーがフリーテキスト値を入力できないようにしたい場合は、「ドロップダウン値のみに制限する」ボックスにチェックを入れます。
    他のユーザーがフリーテキスト値を入力できないようにしたい場合は、「ドロップダウン値のみに制限する」ボックスにチェックを入れます。
  9. 「OK」を選択します。
    「OK」を選択します。
それだけです。ドロップダウン リストは必要なだけスマートシートに追加できます。

既存の Smartsheet ドロップダウンへの追加

Smartsheet に新しいドロップダウン列を追加する以外に、既存のドロップダウン リストを編集するオプションもあります。このプロセスは、ドロップダウン リストに値を追加または削除すること、つまり列プロパティを編集することを指します。これは、スマートシートに新しいドロップダウン リストを追加するのと同じくらい早く実行できます。
ドロップダウン列のプロパティを編集するには、以下の手順に従います。
  1. Smartsheet を開きます。
  2. 編集するドロップダウン リストを見つけます。
    編集するドロップダウン リストを見つけます。
  3. 列ヘッダーの三点アイコンをクリックします。
    列ヘッダーの三点アイコンをクリックします。
  4. 「列プロパティの編集」をクリックします。
    「列プロパティの編集」をクリックします。
  5. 「列プロパティの編集」タブが表示されます。
    「列プロパティの編集」タブが表示されます。
  6. 「値」ボックスに移動して編集します。
    「値」ボックスに移動して編集します。
  7. 必要な数の値を追加または削除します。このタイプの列から値を削除するには、値をダブルクリックしてキーボードの「削除」を押します。
    必要な数の値を追加または削除します。このタイプの列から値を削除するには、値をダブルクリックしてキーボードの「削除」を押します。
  8. 「OK」を選択します。
    「OK」を選択します。
それだけです。ドロップダウン列のプロパティが正常に編集されました。これで、Smartsheet での作業に戻ることができます。
単一選択リストと複数選択リストを切り替えてドロップダウン リストを編集する場合、[値] ボックスのリスト エントリは変更されません。変わることの 1 つは、1 つ以上の値を選択できることです。
リストを編集して別の種類のリストを作成する場合は、[値] ボックスにリストされているすべての情報がセルにプレーン テキストとして表示されることに注意してください。一方、非ドロップダウン列からドロップダウン列タイプに切り替えると、セルのすべての情報が 1 つの値として「値」ボックスに保存されます。キーボードの「Enter」を押して値の順序をいつでも変更し、値をさらに複数の値に分割できます。

よくある質問

他の Smartsheet のデータからドロップダウンを入力できますか?

ドロップダウン列やその他の形式のスプレッドシートにデータを入力するプロセスは、その特定のフィールドにデータを入力するオプションがあることを意味します。また、あるテーブルからコンテンツをエクスポートし、それを別のテーブルにインポートすることを指すこともあります。
このオプションは一部のプロジェクト管理プラットフォームで利用できますが、Smartsheet ではまだ利用できません。

別の Smartsheet からドロップダウン リストをコピーして貼り付けることはできますか?

残念ながら、別のスマートシートからドロップダウン リストをコピーして貼り付けるオプションは、このプラットフォームでは利用できません。一方、行、セル、数式、ハイパーリンク、階層をコピーできます。ただし、Smartsheet では、ドラッグフィル方法を使用して、同じ Smartsheet 内でドロップダウン リストをコピーして貼り付けることができます。
ドラッグ&フィル方式を使用すると、ドロップダウン リストから値をコピーし、それらを他の隣接するセルに移動できます。やり方は次のとおりです。
1. Smartsheet を開いて、コピーする値を見つけます。
2. 値が含まれるセルをクリックします。
3. セルの右下隅をクリックします。
4. セルの右下隅をその下のセルにドラッグします。選択したセルは点線の枠線で囲まれます。
5. 完了したら、クリックを放します。
これで、すべての値が、マウスで選択した隣接するすべてのセルにコピーされます。ドラッグフィラー方式を使用して、数式と日付をコピーして貼り付けることもできます。
行やセルをコピーして貼り付ける場合は、「Ctrl + C」および「Ctrl + V」(Mac の場合は Command + C および Command + V)を使用します。

ドロップダウン リストを使用して Smartsheet エクスペリエンスを最適化する

これで、Smartsheet にドロップダウン リストを追加する方法と、ドロップダウン列を編集および削除する方法がわかりました。また、ドロップダウン リストから値をコピーして貼り付ける方法も理解しています。 Smartsheet のドロップダウン列の使用方法を知っておくと非常に便利で、毎日のタスクや割り当てをより効率的に管理するのに役立ちます。
Smartsheet にドロップダウン リストを追加したことがありますか?この記事で説明されている方法のいずれかを使用しましたか?以下のコメントセクションでお知らせください。

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