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Smartsheet – 別のシートにリンクする方法

1月 10, 2024

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Smartsheet を使用すると、スケジュールやタスクだけでなく、プロジェクト管理の共同要素に集中することができます。その共同機能の重要な部分には、ある Smartsheet から別の Smartsheet に情報をリンクすることが含まれます。

残念ながら、シート全体をリンクしたり、列や行をリンクしたりすることはできません。ただし、選択したセルや、異なるシートから選択した複数のセルをリンクすることはできます。どうやって？ – ハイパーリンクを作成することによって。この記事では、このプロセスに関係するすべてのことを説明するとともに、Smartsheets の使用方法に関するその他の役立つヒントも提供します。

セル内に別のシートへのハイパーリンクを作成する

Smartsheet を別の Smartsheet にリンクするには、ハイパーリンクを作成する必要があります。その方法は次のとおりです。

ステップ1：

リンクに使用するセルを右クリックします。
「ハイパーリンク」をクリックすると、ハイパーリンクウィンドウが表示されます。

ステップ2：

この手順では、まず、URL または別の Smartsheet にリンクするシートにアクセスするために、2 つのオプションのどちらを使用するかを選択する必要があります。両方を行う方法は次のとおりです。

オプション1：

リンクするシートの Web アドレスを入力します (Smartsheet によって「http://」が自動的に追加されます)。 URL は「表示テキスト」フィールドに表示されますが、これはフィールドにテキストがない場合に限られます。

オプション 2:

[他の Smartsheet にリンク] オプションをクリックします。
「シートを選択」をクリックします。「シートを開く」フォームが表示されます。
リンク先のシートを選択し、「OK」をクリックします。
「表示テキスト」フィールドにテキストを入力または編集します。フィールドを空のままにすることはできません。
「OK」をクリックします。

Smartsheet リンクをスーパーシートに追加する

「スーパーシート」はコントロールシートまたはマスターシートです。プロジェクト内の他のすべてのシートはサブシートと呼ばれます。シートのリンクについて話すとき、実際にはシート全体ではなく、選択したセルまたは選択した複数のセルをリンクしていることに注意してください。

セルをスーパーシートにリンクする方法は次のとおりです。

概要シートを開き、リンクしたいセルの上にマウスを置きます。一番上の行から始めます。
右クリックして「他のシートのセルからリンク」を選択します。
リンクしたいシートを選択してクリックします。選択したシートがロードされます。
概要シートにリンクしたいセル上にマウスを置きます。
左下の「リンクの作成」をクリックします。
サブプロジェクトシートごとに上記のプロセスを繰り返します。

他の Smartsheet を既存のシートにリンクする

他の Smartsheet を既存のシートにリンクするには、シートをスーパーシートにリンクする場合と同じ手順に従います。 Smartsheet を既存のシートにリンクする方法は次のとおりです。

概要シートを開き、リンクしたいセルの上にマウスを置きます。一番上の行から始めます。
右クリックして「他のシートのセルからリンク」を選択します。
リンクしたいシートを選択してクリックします。選択したシートがロードされます。
シートにリンクしたいセル上にマウスを置きます。
左下の「リンクの作成」をクリックします。
シートごとに上記のプロセスを繰り返します。

よくある質問

Smartsheet のリンクに関してよくある質問をいくつか示します。

Smartsheet のインバウンドリンクとアウトバウンドリンクとは何ですか?

これら 2 つのリンク (インバウンドとアウトバウンド) は、マスターシートとサブシートの相互更新において重要な役割を果たします。インバウンドリンクを持つセルは宛先セルと呼ばれます。水色の矢印で識別される宛先セルは、セルの右側にあります。

発信リンクを持つセルはソースセルと呼ばれ、複数の宛先セルにリンクできます。ソースセルは、セルの右下隅にある灰色の矢印によって識別されます。受信リンクされたセルは、別のシートのセルから値を取得します。逆に、セルに送信リンクが含まれている場合は、別のシートの「受信」宛先セルが自動的に更新されます。

受信リンクを作成すると、セルが受信データを受信するために、送信リンクが自動的に作成され、ソースシートに配置されます。

Smartsheet 列を別のシートにリンクできますか?

異なるシート内の完全な列をリンクすることはできません。ただし、列内のセル範囲をリンクすることは可能です。実際、1 つの操作で列内の最大 500 個のセルをリンクすることができます。元の列のセルが更新されるたびに、その列のセルも自動的に更新されます。

列内の選択した複数のセルをリンクするには、上記の「セル内の別のシートへのハイパーリンクを作成する」セクションで説明したように、まずセルにハイパーリンクを作成します。オプション 1 またはオプション 2 の手順に従います。

注: シートあたりの受信リンクの制限は 5000 です。

Smartsheet を超えたリンク

これで、ハイパーリンクを作成して、ある Smartsheet を別の Smartsheet にリンクする方法がわかりました。また、セルをリンクすることによって、Smartsheet をスーパー/マスターシートにリンクする方法についても説明しました。さらに、あるシートの Smartsheet 列を別のシートの列にリンクする方法についても説明しました。やがて、Smartsheet の使用は直感的になり、非常に簡単になるでしょう。

リンク方法を理解すると、異なるシートで合計を同時に自動的にロールアップするなど、他の Smartsheet 機能を最大限に活用できるようになります。他のアプリケーションから Smartsheet にデータを問題なくインポートすることもできます。

これまでに Smartsheet でシートをリンクしようとしたことがありますか?この記事で概説されている方法や情報を使用しましたか?以下のコメントセクションで、どうだったか教えてください。