数日前、Applesfera の同僚が、Mac OS X バージョン 10.4 以降に含まれるスマート フォルダを活用する方法を示す興味深い投稿を書きました。 Vista にもこの機能が含まれているため、この記事ではWindows でこの機能を利用する方法を説明し、Windows と Mac のスマート フォルダーの違い/類似点についても説明します。
これらの「スマート フォルダー」の起源は、Microsoft が WinFS ファイル システムを Windows Vista に組み込むことを計画していた時代に遡ります。当初のアイデアは基本的に、データベース テクノロジーを組み込んで「従来のフォルダー」を不要にし、メタデータとコンテンツに従ってファイルを動的に整理することでした。その後、 WinFS が廃止されたとき、Microsoft は Windows 7 ライブラリに似たものを組み込みたいと考えました。これにより、複数の物理的な場所にまたがるファイルを表示できるビューを作成できるようになります。しかし、Longhorn のベータ テスターは、このメカニズムは「一般人」には理解するのが難しすぎると不満を述べ、Windows ユーザーは、非常に実用的ではあるものの、革新的なものではないスマートなファイルとフォルダーのインデックス付けシステムに満足する必要がありました。
Mac OS X で行われることとは異なり、Vista ではスマート フォルダを作成するコマンドは見つかりません。実際、Windows ではその名前さえ付けられず、単に「保存された検索」と呼ばれますが、その操作方法は Mac の対応するものと同じです。検索を作成するには、Windows Search で検索を開始し (任意のフォルダーから行うか、WIN + F キーで検索エンジンを呼び出すことで実行できます)、[検索を保存] をクリックするだけです。
検索パネルを使用して、コンテンツ タイプ、日付、タグ、サイズなどで要素をフィルタリングできます。結果をさらに調整したい場合は、ツールバーの下にあるコントロールを使用できます。デフォルトでは、これらのコントロールを使用して、フォルダーのコンテンツに関連するメタデータに基づいてルールを作成できます。音楽フォルダーの場合は、アーティスト、ビットレート、アルバムなどでファイルをフィルターするためのコントロールが表示されます。ただし、必要なプロパティに基づいてルールを作成できます。
また、検索ボックスにlabel:nature 、 type:adobe acrobat document 、 author:juan pérez 、またはModified:yesterdayなどのコマンドを直接書き込むこともできます (コマンドの完全なリストは Windows ヘルプに表示されます)。 これらの命令には、NOT、OR、AND、古典的な引用符などの演算子を付けることができます。これにより、フォルダーには必要な要素のみが含まれるようになります。
デフォルトでは、「最近のメール」、「最近使用したドキュメント」、「共有コンテンツ」など、いくつかのスマート フォルダーがすでに作成されています。 「最近のコンテンツ」フォルダーは、スタート メニューの「最近使ったアイテム」メニューとどのように異なりますか?違いは、[最近使ったアイテム] メニューには単にショートカットがあるのに対し、スマート フォルダーではファイル自体を操作できることです。
Mac と同様にスマートフォルダーにファイルを保存することはできません。ファイルをそれらのいずれかに表示したい場合は、そのファイルが指定した条件を満たしていることを確認する必要があります。 「New house quote」というラベルが付いたすべての Word ドキュメントと Excel ドキュメントが含まれるファイルがある場合、スマート フォルダーに表示するには、そのタグを Word または Excel ファイルに追加するだけで十分です。
Leopard と比較した Vista のスマート フォルダの欠点は、一度作成して保存すると、それらを変更することがほとんど不可能になることです(デフォルトで提供されるスマート フォルダはまったく変更できません)。一方、ファイル エクスプローラー フィルターのスタック機能を使用して、「スマート フォルダー内にスマート フォルダー」のようなものを作成できるという利点があり、左側のディレクトリ ツリーでこれらの「サブフォルダー」を確認することもできます。以下に例を示します。
1 か月以上前に変更された PDF を含むスマート フォルダー内に、物理的な場所に従って結果を積み重ねました (メタデータに従っても同様に)。これは、ファイルの編成方法が、達成したいタスクにとって有利ではない場合に役立ちます。ファイルを再編成する代わりに、スマート フォルダーを作成し、アイテムを積み重ねます。
便利な保存済み検索の例としては、タグ付けされていないすべての Office ドキュメントを含む保存済み検索を作成して、時間があるときに手間をかけてタグ付けできるようにすることが挙げられます。または、誰かとプロジェクトに取り組んでいる場合は、その人と交換したすべての電子メールと、プロジェクトにリンクされたキーワードを含むフォルダーを作成できます。
その他の実用的なアイデアは、最近ダウンロードしたもののまだ見ていない映画やシリーズ (これには「アクセス日」メタデータを使用します)、または同僚が作成した Word 文書を使用して作成することです。 「保留中」とマークされているもの。想像力を働かせるだけで、無限の可能性が広がります (Windows エクスプローラーは267 のファイル プロパティをサポートしています)。さらに、頻繁にアクセスする必要があるスマート フォルダーを作成した場合は、いつでもお気に入りのリンク バーに「ピン留め」できます。
スマート フォルダーを集中的に使用する場合は、Windows Vista のセマンティック検索オプションを無効にしておくことが推奨されます。無効にしないと、フォルダーのコンテンツの精度が低下する可能性があります (機能に対応しない要素)。私たちが定義したルール)。私たちが使えるものは次のとおりです
<h2>¿En que se diferencias las Carpetas Inteligentes y las Librerías de Windows 7?</h2>基本的に、Windows 7 ライブラリは、WMP、iTunes、または Zune ソフトウェア ライブラリと同じように機能します。単に監視対象の物理フォルダーのリストがあり、その内容をライブラリでまとめて表示できるだけです。ここでは、ファイルをライブラリに保存できるという利点があります。ファイルが最終的に保存される物理フォルダーを指定するだけで済みます。
ライブラリはスマート フォルダーに代わるものではなく、まったく異なる機能を実行します。ライブラリには一連の物理ディレクトリに配置されたファイルが含まれますが、スマート フォルダーには特定の条件を満たすファイルが含まれます。ファイルが条件を満たさなくなるとすぐにスマート フォルダーから削除されますが、ライブラリから削除できるのは、ファイルを物理的に削除する (または、そのファイルが含まれるフォルダーの監視を停止する) 場合のみです。
そして、誰かがコメントで尋ねる前に、「スマート フォルダー」を削除しても、その中に含まれるファイルは削除されません。実際には、スマート フォルダーは単なるもう1 つのファイル(保存された検索) であるためです。
アップルフェラで | スマート フォルダー、Mac OS での操作方法