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我可以将消息转发到我的企业电子邮件帐户并在 Facebook 之外进行跟进吗?我可以备份我的 Facebook 消息吗?
如果您是小企业主,Facebook 可以成为强大的营销工具。它既可能有帮助,也可能有阻碍,需要奉献精神和时间才能成功使用。将对话备份到电子邮件以供后代或证据的功能是 Facebook 的一项鲜为人知的功能,但如果需要,您可以利用它。
Facebook 消息会保留在您的帐户中,直到您将其删除或过期为止。对于大多数对话来说,这完全没问题。如果它与合同、订单或请求相关,您可能需要创建对话备份以供快速参考或证据。出于合规目的,一些公司可能需要此类记录。
那么,您可以将 Facebook 消息发送到您的企业电子邮件帐户吗?
想要将 Facebook 消息发送到电子邮件吗?
据我所知,您无法再向您的电子邮件帐户发送 Facebook 消息。在较旧的电子邮件系统中,您可以选择一条消息并选择将该消息转发到您选择的电子邮件地址。这样可以轻松备份特定对话并控制副本。
不幸的是,自从系统升级后,情况已不再如此。不再有以这种方式转发消息的选项。您可以备份您的消息,但这需要一些努力。
备份和通知过程非常简单,只需不到一分钟。然后,您应该会在电子邮件收件箱中看到更多 Facebook 通知。只要您将客户或联系人添加为 Facebook 好友,您就会看到他们通过电子邮件发送的通知和注释。
要将朋友的评论和注释发送到您的收件箱:
- 登录 Facebook 并选择右上角的向下箭头菜单图标。
- 选择“设置”,然后选择“通知”。
- 选择电子邮件并打开“最近笔记”和“最近评论”选项。
您还可以下载 Facebook 消息,而不是将它们转发到您的企业电子邮件帐户。您可以随时在电子邮件中撰写,如果您使用电子邮件,则可以安全地将其保存为草稿。您还可以将电子邮件保存在安全的地方,以备需要时使用。
备份您的 Facebook 消息
您无法再将聊天和消息从 Facebook 转发到您的企业电子邮件,但您仍然可以下载所有聊天的副本。这非常简单,只需几分钟。我发现从桌面上执行此操作比从手机上执行更容易,但过程几乎相同。
- 登录 Facebook 并选择顶部的向下箭头菜单图标。
- 选择“设置”,然后从左侧选择“Facebook 信息”。
- 从中心窗格中选择下载信息。
- 根据需要打开或关闭选项。
- 选择底部的请求下载。
下载可能需要一些时间,但它将是 HTML 或 JSON 格式。对于消息,您可以取消选中此页面上除“消息”之外的所有内容。然后,所有消息都将被下载并安全存储。如果您正在寻找特定的内容,您可以在下载屏幕顶部选择一个日期范围,而不是下载所有内容。
下载后,从文件中打开“index.html”或“index.json”,然后滚动到“消息”。选择文本链接可查看所选日期范围内所有邮件的副本。您可以保留其原始格式,也可以根据需要将其复制并粘贴到另一个程序中。
手动备份您的 Facebook 消息
当然,您也可以手动备份 Facebook 消息。只需打开对话,向上滚动,将所有内容加载到您需要开始确保安全的位置,然后执行 Control A 和 Control C (Windows) 或 Cmd A 和 Cmd C (Mac)。然后您可以将其粘贴并保存在安全的地方。
如果您要存储合同内容,这对于大多数用途来说是不够的。您还应该将内容的屏幕截图保存在聊天窗口内的指定位置。要获取所有对话的完整副本,请使用桌面浏览器访问 https://www.facebook.com/messages。这将以全屏显示对话以获得更好的屏幕截图。
遗憾的是,您无法再将 Facebook 消息发送到您的企业电子邮件帐户。这是一种在保持上下文的同时保存对话的快速且简单的方法。您可以对其进行备份,但这需要更多的工作。
您知道如何将 Facebook 消息发送到您的企业电子邮件帐户吗?如果知道,请在下面告诉我们!