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Microsoft Word 2010、2013、2016、2019 和 365 提供多种语言的拼写检查功能。有时，您可能会遇到用美国英语以外的其他语言进行拼写检查的文档。这是怎么发生的？如何更改它？如果源语言是英式英语或西班牙语，则当您打开文件时它可能会保留该语言配置文件。您还可以意外激活一些热键来切换语言或打开或关闭拼写检查器。以下是 Word 检查其他语言拼写的一些最常见原因，以及一些使拼写检查器按您希望的方式工作的解决方案。
为什么 Microsoft Word 对另一种语言进行拼写检查？
Microsoft Word 通常从 PC 控制面板中的本地设置获取默认语言。但是，该操作基于打开一个空白的新文档。此外，Word 会根据您的输入自动检测语言。
无论如何，用户控制还允许您覆盖默认选项，无论您有新文件还是现有文件。因此，语言检查不正确的最常见原因是打开用不同语言编写的文档。
事实上，文本选择也可用于将某个部分更改为另一种拼写检查语言。复制和粘贴也可能会毁掉您的文档。
在某些情况下，文件可能在某些部分打开拼写检查，而在其他部分关闭。此外，可以对西班牙语中的一个段落进行拼写检查，而对美式英语中的其余段落进行拼写检查。当然，整个文档将以另一种语言进行拼写检查。
如何修复整个 Microsoft Word 文档的拼写检查语言
要更改整个文档的拼写检查语言，请尝试以下步骤：
- 选择整个文档。按“ctrl”+“A”突出显示所有内容，或转到最右侧的“主页”选项卡，然后单击“选择 -> 全选”。
- 右键单击并选择复制。
- 单击文件 -> 新建 -> 空白文档打开一个新的空白文档。
- 右键单击页面并选择“仅保留文本”以粘贴未格式化的文本。
- 粘贴“仅文本”会重置特殊字符、自定义设置和格式。它还会将现有设置（例如美国英语拼写和语法）应用于粘贴的内容。验证您的更改是否正确。
您还可以选择整个文档，更改语言，然后将其改回英语。如果使用此方法，还必须取消选择“不检查拼写或语法”复选框。请注意，复选框具有三种状态。未选中（检查拼写错误）、已选中（未选中）和照亮（某些区域已检查，有些区域未检查）。
如何修复 Word 文档某个部分的拼写检查语言
Microsoft Word 拼写检查器的另一个问题是“不检查拼写或语法”选项应用于特定样式（字符、段落或链接样式），用户可能会意外激活它。因此，拼写检查器不会检测另一种语言的段落和部分，语法和拼写也是如此。
基于部分的拼写和语法选项可以通过手动将“不检查拼写和语法”选项应用于某些文本来轻松实现，然后使用“更新样式以匹配选择”命令即可生效。其他语言也被忽略。
如果您从一个窗口（任何类型）复制内容并将其“格式化粘贴”到 Word 中，也会出现这种情况。取消选择整个文档的“不检查拼写和语法”（如上一节所述）会覆盖样式的语言设置。但是，在复杂的情况下，例如这些样式相互链接的方式（一种样式基于另一种样式，而另一种样式又基于另一种样式），这可能效果不佳。无论哪种情况，您都需要重置该特定部分的样式、语法和拼写，以按照您想要的方式进行设置。
以下介绍了如何清除文档特定部分的所有拼写、语法和语言样式，并将其设置为美国英语或您想要的语言。
- 突出显示文档中所需的段落或部分。
- 选择审阅选项卡并单击语言 -> 设置校对语言。
- 选中“不检查拼写或语法”旁边的框，然后单击“确定”。
- 所选部分将被重置，所有拼写、语法和语言风格将被忽略。要将语言更改为美国，请返回语言菜单并突出显示英语（美国）。先不要单击“确定”。
- 取消选中“不检查拼写或语法”和“自动检测语言”。现在单击“确定”保存更改。
- 确认您的更改。另一种语言的内容不是美国英语，因此其下方会出现红色波浪下划线。
- 您可以使用翻译应用程序或浏览器插件将其转换为英语并将其插入到您的内容中。
这些建议适用于计算机上安装了多种语言的任何人，即使它们只是同一语言的变体，例如英语（美国）和英语（英国）。如果您实际上并不使用其他语言，则可以使用控制面板将其从 PC 中删除，从而使您的生活变得更加轻松。