会議の長さと頻度は増加しました。幹部は週に平均ほぼ 23 時間を費やしていると推定されており、これは標準的な勤務日の半分以上に相当します。
ウイルスの影響で私たちは監禁生活を余儀なくされ、史上かつてないほどテレワークが導入され、多くの人がビデオ通話を通じて PC 画面の前で週に数十回の会議を行っています。外出禁止の時代には、ビデオ会議は対面での会議よりもさらにストレスがかかるため、Zoom 疲労が話題になりました。
Otter の調査によると、70% のケースで、会議により従業員がすべてのタスクを完了することができなくなります。さらに言えば、会議が非効率な場合、心理的、肉体的、精神的な健康に悪影響を与える可能性があります。もう 1 つの問題は、それらが集中していないことです。 PC の前で集中して仕事をしたり、会議に参加したりして、そこからさらに分散してしまいます。
会議をなくすための実験
チームワークを促進するために会議が必要であることは明らかですが、問題は、人々の仕事を妨げたり自分自身を疲弊させたりしないように、適切な会議の回数と時間を制御することにあります。
ハーバード ビジネス レビューによると、ビジネスマンは優れた兵士でありたいと考えており、会議のために自分の時間を犠牲にすると、自分が会社にとって正しいことをしていると感じるようです。しかし、彼らはそれがチームの他のメンバーにどのような影響を与えるかについてはあまり考えていません。
そして、このデータを使用して、会議の数が少ない一部の企業で何が起こったかを確認するための実験が行われました。研究では 76 社が分析され、会議が 40% 削減されると従業員の生産性が 71% 向上するという結論が出されました。従業員はより力を与えられたと感じました。また、自分のタスクを完了することに集中することもできます。
会議の 60% が削減されたことで、オンライン コミュニケーション ツールを通じた協力も強化されました。 Slack や Microsoft Teams のように。この同じ研究によると、会話が書面で記録されることで、多くの誤解が回避されます。誰かがタスクについて何かを思い出したい場合、チャットに行き、同僚と話し合ったことを確認するだけでそれを思い出すことができます。