Dropbox: 知っておくべきことすべて

Dropbox は唯一のクラウド ストレージおよび同期サービスではありませんが、最も人気のあるサービスの 1 つです。 OS やハードウェア間でファイルを簡単に共有できるため、従業員が地理的に広範囲に分散している企業や、Windows PC、Mac、Android スマートフォンなどの単一のデバイスに縛られたくない個人にとっても価値があります。 iOS デバイスや BlackBerry もサポートされています。

その使いやすい外観は、非常に巧妙なトリックを実行できる洗練されたバックエンドを覆い隠します。基本的な形式が完全に無料のサービスとしては悪くありません。

まだ Dropbox を使用していない場合は、簡単に使い始めることができます。 www.dropbox.com で無料アカウントにサインアップすると、すぐに 2 GB のたっぷりとしたストレージが提供されます。ソフトウェアをインストールすると、PC 上にフォルダが作成され、それ以降、Dropbox のサーバー、およびソフトウェアをインストールする他のコンピュータ上の Dropbox フォルダと同期されます。

同期の状態を判断するのは簡単です。正常に同期されたファイルとフォルダーには、アイコンの上に緑色のチェックマークが重ねて表示されます。アップロードまたはダウンロード中のものには青いアイコンが表示されます。何らかの理由で同期できないファイルには赤十字が表示されます。システム トレイの Dropbox アイコンにも、一目でわかるステータス インジケーターとしてこれらのオーバーレイが表示されます。特定のコンピュータを一時的にのみ使用しており、ソフトウェアをインストールしたくない場合は、後で説明するように、Web ブラウザを通じて Dropbox にアクセスすることもできます。

Dropbox を使用すると、ファイルの共有や同期が簡単になります。 Dropbox 内のフォルダーを同僚と共有するには、フォルダーを右クリックして [Dropbox | フォルダーを共有] を選択します。このフォルダを共有します…」これにより、Dropbox の Web サイトに移動し、フォルダを共有する相手の電子メール アドレスを入力できます。相手があなたの招待を受け入れると、あなたのフォルダのコピーが相手のコンピュータの Dropbox フォルダ内に表示され、共有されていることを示す特別なアイコンが表示されます。

Dropbox は、本質的には他のほとんどのクラウド同期サービスと同じように機能します。ファイルを Dropbox フォルダに入れるたびに、そのファイルは自動的に Dropbox のサーバーにアップロードされます。厳密に言うと、Amazon の S3 サーバーが Dropbox のストレージを提供しているためです。

ファイルのアップロードおよびダウンロードの速度は、ネットワークの速度によって異なります。 Dropbox がインターネット接続を独占したくない場合は、帯域幅制限を設定できます。これを行うには、システム トレイの Dropbox アイコンを右クリックし、[環境設定] を選択して、開いたウィンドウの [帯域幅] タブをクリックします。

Dropbox は完全にバックグラウンドで実行されるため、Dropbox 内のファイルが別のマシンで編集されると、そのファイルはフォルダー内で自動的に更新されます。ファイルの名前を変更、削除、または移動すると、それも同期されます。 1 台の PC 上の Dropbox フォルダからファイルを削除すると、そのファイルは他のすべてのデバイスから消えます。また、フォルダが共有されている場合は、他の全員のデバイスからも消えます。このため、Dropbox をバックアップ サービスとして考える必要はありません。ただし、以下で説明するように、重要なファイルを誤って削除または上書きしてしまった場合に、助かる可能性があります。

Dropbox を使用する最も便利な方法は、コンピュータ上の同期フォルダを使用することです。ただし、Dropbox.com の Web サイトには強力な機能が満載で、これを使用しないと損をすることになります。たとえば、ファイルをブラウザにドラッグするだけで、同期していないコンピュータから Dropbox アカウントにファイルをアップロードできます。 Dropbox は、ユーザーがファイルをドロップしたフォルダーも検出します。