Excelで2つの行を入れ替える方法

4月 5, 2024

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Microsoft Excel は、大量のデータを処理するのに最適なアプリです。どの機能を使用するかを知っていれば、これを使用すると、大量の作業を短時間で完了できます。ただし、学習すべき機能やコマンドがたくさんあるため、習得するのが難しい場合があります。

データ入力中に間違いが起こりやすいため、遅かれ早かれ行 (または列) を交換する必要が生じる可能性があります。幸いなことに、これは Excel で実行できる最も簡単な操作の 1 つです。読み続けて、2 つの異なる方法で 2 つの行を交換する方法を学びましょう。同じ方法を使用して列を交換することもできます。

想像上の問題

これらの方法を説明するために、アクティブなサーバーを追跡するシステム管理サービスであるかのように Excel ファイルを作成しました。物事がどのように機能するかを理解できるように、いくつかの行を埋めました。コンピューター 7 とコンピューター 5 の情報が混同されており、間違いを修正したいとします。

この例の最初の行はカテゴリラベルに使用されているため、コンピューター 5 とそのデータは行 6 に配置され、コンピューター 7 は行 8 に配置されることに注意してください。

メソッドに移りましょう。

コピーペースト

最初の方法は、Excel のさまざまな操作に使用されます。これは簡単で、完了するまでにわずか数秒しかかかりません。これを使用すると、データをセルごとに切り替えるのではなく、行全体または列全体を一度に交換できます。

この方法では、一方の行から情報をコピーして、もう一方の行に貼り付けるだけで済みます。ただし、最初に空の行を作成し、そこにデータを配置する必要があります。

コンピューター 5 とコンピューター 7 に関連付けられたデータを交換する場合、正確に行う必要があるのは次のとおりです。

コンピュータ 4 と 5 の間に新しい行を挿入します。これを行うには、行 6 を右クリックし、「挿入」オプションを選択します。空の行は行 6 になります。
新しい行を追加すると、「コンピューター 7」が行 8 から行 9 に移動しました。この行を見つけて、列 B、C、D から情報を切り出します。マウスまたは Shift ボタンを使用してセルを選択し、キーを押すことができます。「Ctrl+X」で切り取ります。
新しく作成した行6のセルB6をクリックし、「Ctrl+V」を押します。コンピューター 7 からのデータは行 6 に移動します。
コンピューター 5 のデータも同様に 1 行下に移動しました。つまり、セル B7、C7、D7 を選択してコンピューター 5 のデータを取得する必要があることを意味します。もう一度「Ctrl+X」を押します。
コンピューター 7 の隣の空のセル (つまり、セル B9) を選択し、「Ctrl+V」を押します。
セル A7 をコピーし、上の空のセルに貼り付けます (この例では、これはラベル「コンピューター 5」です)。
空になった行 7 を右クリックし、「削除」を選択します。

数回クリックするだけで、内容をある行から別の行に移動できます。同じ手法を使用して、列間でデータを交換できます。この方法は、行内のすべてのセルを同時に交換できるため、数百の行と列を含む長い Excel リストを操作する場合に特に役立ちます。 Excel で行全体を選択するには、Shift+Space キーを押します。

隣接する行または列を交換する

新しい行を作成する必要がないため、隣接する行間のデータの交換がはるかに簡単になります。 Excel では、キーボードの Shift キーを押しながら 2 つの列または行の間でデータを数秒で交換できます。しなければならないことは次のとおりです。

交換したいデータを選択します。
キーボードの「Shift」キーを押したままにします。
隣接する 2 つの行の間の境界線の上にマウスを置き、境界線が十字矢印アイコンに変わります。
データを切り替える行の下に灰色の線が表示されるまで、マウスをクリックして「Shift」キーを押したままにします。
マウスボタンを放すと、データが入れ替わります。同じ方法を使用して列間を入れ替えることができます。

Excel プロになるための道

Excel で作業する必要がある仕事の場合は、データ管理タスクをより迅速かつ簡単にするためのさまざまな方法を学ぶ必要があります。難しそうに思えるかもしれませんが、やりたいことは何でもできる YouTube チュートリアルを見つけることができます。

あきらめないで

Excel を使いこなす方法を習得すれば、職場でかけがえのない存在になれるでしょう。行と列の間でデータを切り替えることは最初のステップにすぎませんが、確かに重要なステップです。

Excelをよく使いますか?他の人と共有したいお気に入りのヒントは何ですか?以下のコメント欄で Excel スキルを向上させる方法を教えてください。