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転職中ですが、Google スプレッドシート内のすべてのデータをどうすればよいか迷っていますか?心配しないで。この人気のあるスプレッドシート プログラムには所有権を変更する方法があります。
Google スプレッドシートを作成すると、デフォルトでは、あなたが所有者になります。ただし、他の人にも同じように簡単にこの許可を享受させることができます。この記事では、その方法を紹介します。
Google スプレッドシートでの所有権の変更
Google スプレッドシートを作成すると、スプレッドシートを表示するだけでなく、変更やコメントを追加したり、スプレッドシートを完全に削除したりする権限が与えられます。所有権を変更したい場合は、次のことを行う必要があります。
- 必要なシートを開きます。
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次に、シートの左上隅にある「ファイル」を見つけます。
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「ファイル」ボタンの下に「共有」が表示されます。クリックして。
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「人々やグループと共有」が開きます。 Google スプレッドシートにアクセスできるユーザーのリストが表示されます。
- シートの所有者にしたい人を見つけます。
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右側の名前の横に、さまざまなオプションを選択できます。 「所有者を作成」をクリックします。
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変更を確認するためのポップアップ ボックスが表示されます。最後に「はい」を選択して確認し、「完了」をクリックします。
所有権を譲渡したことを通知するメッセージが届きます。すべての手順を完了すると、新しい所有者が許可を与えない限り、所有権を取り戻すことはできません。ただし、シートの内容は引き続き表示および編集できます。
注: 誰かをシートの所有者にする場合は、シートへのアクセス権を削除される可能性があるため、特に注意する必要があります。
名義変更前の重要事項
所有権を変更するとできないことがいくつかありますので、何かを行う前に必ず次の情報をよく読んでください。
まず、Google スプレッドシートを他の人と共有することはできません。新しい所有者のみがそれを行うことができます。次に、可視性オプションは利用できなくなります。したがって、その特定のシートに誰がアクセス権を持っているかを確認することはできません。最後に、共同編集者に編集やコメントの権限を付与することもできなくなります。
これらの理由から、チェックする価値のある他の Google スプレッドシート関数を集めました。
その他の Google シートの権限
他の共同編集者をシートの所有者にしないことにした場合は、編集やコメントなど、他の Google シートの権限を共同編集者に与えることができます。
編集権限
編集権限があれば、Google シートの他のユーザーはセルの内容を編集し、必要に応じて変更できます。これは常に改訂履歴に記録されます。以前の編集内容を確認したいときにいつでも確認できるようになります。編集権限を与える方法は次のとおりです。
- シートを開きます。
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次に、シートの左上隅にある「ファイル」を見つけます。
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その下の「共有」をクリックします。
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画面が表示されたら、編集権限を与えたいユーザーのメールアドレスを追加します。
- ユーザー名の横に、さまざまな権限が表示されます。
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「エディタ」をクリックします。
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次に「送信」をクリックします。
素晴らしい！これで、他のユーザーに編集権限が付与されました。
コメントの許可
あなたが共有した Google スプレッドシートを閲覧できるユーザーには、自動的にコメントする権限が与えられません。ただし、ユーザーにコメント権限を付与したい場合もよくあります。ありがたいことに、それは十分に簡単なプロセスです。ユーザーにこの機能を付与するには、次の手順を実行します。
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シートを開き、「ファイル」の下にある「共有」をタップします。
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コメント権限を付与したい人のメールアドレスを追加します。
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これらを追加すると、右側の名前の横にドロップダウン メニューが表示されます。
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「コメント投稿者」を選択します。
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最後に「送信」をクリックしてください。
それでおしまい！これで、ユーザーは「コメント者」権限を持ち、シート内のデータを変更せずにコメントできるようになります。
権限の変更
Google スプレッドシートでの権限の変更は、ユーザーに異なる権限を付与する場合に便利です。これは、次の簡単な手順に従って行うことができます。
- 「人々やグループと共有」ダイアログを見つけます。
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権限を変更したい人を見つけます。
- 名前の横にドロップダウン メニューが表示されます。クリックして。
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次に、新しいオプションを選択します。
こうすることで、いつシートにコメント、編集、または単に表示する権限を他のユーザーに与えるかを決定できます。
自分にとって最適なものを見つける
仕事を辞めるときは、必ず Google スプレッドシートの所有権を他の人に譲渡する必要があります。その後、完全なアクセス権が得られ、関連するすべての利点を享受できるようになります。
また、このオプションを再検討して、ユーザーに編集権限やコメント権限を付与しつつ、自分自身がシートの所有者であることを決定する場合もあります。その場合は、この記事に戻ってガイダンスを参照してください。
上記で概説した機能のいずれかを使用していますか?どれを最もよく使いますか?またその理由は何ですか?以下のコメントセクションでお知らせください。
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