Monactive activeSAM レビュー

真のソフトウェア資産管理は、ほとんどのデスクトップ管理製品の機能を超えています。ほとんどの製品は基本的なインベントリとライセンス管理機能を提供していますが、ソフトウェアがネットワーク上でどのように使用されているかを正確に把握できるものは、たとえあったとしてもほとんどありません。

英国に拠点を置く Monactive は、この分野を専門としています。その activeSAM は、ソフトウェアの使用とライセンス管理の厄介な問題を対象としたさまざまな機能を提供します。これが一般のユーザーより際立っているのは、デスクトップにどのソフトウェアがインストールされているかだけでなく、いつ、どのくらいの頻度で使用されているかを正確に通知する機能です。これにより、管理者は全体的なソフトウェアの使用状況をより明確に把握できるようになり、包括的なライセンスのアプローチから移行して無駄を削減できるようになります。これは、ソフトウェア ライセンス契約を実際の使用状況に合わせて調整できることを意味し、企業は法律の正しい側に立つこともできます。

activeSAM の主なコンポーネントは、管理コンソール、SQL データベース (小規模なインストールの場合は MSDE2000 を含む)、Web フロント エンド、およびエージェントで構成されます。後者はすべての Windows プラットフォームをサポートし、ソフトウェアに関する詳細情報を収集し、ローカルに保存します。これは定期的に共有ネットワーク フォルダーにプッシュされ、コンソールは生データをデータベースに統合します。エージェントはさまざまな方法を使用してアプリケーションを識別するため、実行可能ファイルの名前を変更することでエージェントをだますことができると考えているユーザーは、それほどうまくいきません。プログラムをロードして最小化したままにしても、エージェントはロードされた時間ではなく実際の使用状況のみを記録するため、何の解決にもなりません。また、エージェントはユーザーと PC 名を区別するため、ホットデスク環境に非常に適しています。

コンソールには、シンプルなツリー構造のメニューにきちんと整理された豊富な情報が表示されます。メインのソフトウェア概要オプションは、検出されたすべてのアプリケーション、それを実行したユーザーの数、およびレポート用に選択された日付範囲のパーセンテージとして表される実際の使用量に関する完全な概要を提供します。任意のアプリケーションを選択すると、どのユーザーがそのアプリケーションにアクセスしたか、全体的および毎日の使用状況、最初と最後のアクセス日、およびソフトウェアの実行時にログオンした PC を正確に確認できます。ユーザーに関するレポートを取得し、ユーザーがロードしたアプリケーション、ロードされた時間、実際にいつ使用されたかを確認できるなど、さらに多くの機能があります。各 PC で利用可能なライセンスを表示し、完全なハードウェア インベントリを取得することもできます。

Web インターフェイスは、管理者だけでなく、オフィス マネージャーや購買部門などの他のユーザーも使用できるように設計されています。適切な権限があれば、activeSAM データベースにアクセスし、ソフトウェアの使用状況やライセンスのステータス、コンプライアンスなどの領域に関するレポートを作成できます。アプリケーションおよびスイートのライセンス購入情報をここに入力できます。この情報はエージェントのデータと関連付けられているため、どこで費用を超過したか、または追加のライセンスが必要かを簡単に確認できます。

アプリケーションの使用状況を正確に確認できるため、activeSAM は比較的短期間で元が取れる貴重なツールになります。導入と使用は非常に簡単で、広範なレポート機能により、ソフトウェア ライセンスを簡単に制御するために必要な情報が提供されます。