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Webex でブレイクアウトルームを使用する方法

1月 10, 2024

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ブレークアウトセッションは、Webex ユーザーを大規模な集まりからより小規模で管理しやすいグループに分割するのに役立ちます。そうすることで、参加者はより緊密にコラボレーションし、アイデアや経験をより簡単に交換できるようになります。より多くの声を聞く機会が得られるため、結果としてセッションの生産性も向上します。

発表者は、会議中いつでもこの機能を有効にすることができます。この記事では、ブレイクアウトルームについて知っておくべきことをすべて説明します。セッションを開始および終了し、必要な権限を付与する方法については、段階的な手順を読み続けてください。

ブレイクアウトセッションを作成するにはどうすればよいですか?

Webex Training では、セッションごとに最大 100 人の参加者を招待できます。ただし、ブレイクアウトルームを作成する管理者権限を持つのは、トレーニングのプレゼンター、ホスト、パネリストのみです。また、アプリのモバイル版にはこの機能がないため、コンピューターでのみ実行できます。

ブレイクアウトセッションを開始するには、自動と手動の 2 つの方法があります。ただし、ショートカットを使用したい場合は、次の手順に従ってください。

Webex ページの上部にあるメニューバーに移動します。次に、「ブレイクアウトセッション」タブをクリックします。
ドロップダウンリストから [ブレイクアウトセッションの割り当て] を選択します。
ポップアップボックスが表示されます。セッションを自動的に開始するには、適切なボックスをオンにします。
各部屋の希望参加者数を入力します。「課題の作成」で確定します。

この方法でセッションを開始すると、Webex サーバーはプレゼンターをランダムに選択します。したがって、その役割を自分で割り当てたい場合は、ブレイクアウトルームを手動で作成する必要があります。その方法は次のとおりです。

上のメニューバーにある [ブレイクアウトセッション] タブをクリックして、ドロップダウンオプションパネルにアクセスします。
リストから「ブレイクアウトセッションの割り当て」を選択します。
ポップアップボックスが表示されます。今回は「自動」にチェックを入れる代わりに、手動起動のチェックボックスをオンにします。
「セッションの追加」タブをクリックしてルームを作成します。一般的なタイトルを維持することも、オプションから「名前の変更」をクリックして新しいタイトルを作成することもできます。
左側の「未割り当て」パネルで、単一のブレークアウトにグループ化する参加者を強調表示して選択します。「セッションに移動」をクリックし、ブレイクアウトセッションを選択します。
同じパネルから「プレゼンター」オプションをクリックしてプレゼンターを指定します。このユーザーは、いつでも好きなときにセッションを開始および終了できます。
割り当てが完了したら、「OK」をクリックしてブレイクアウトルームを作成します。

指を滑らせて間違った参加者をブレイクアウトルームに追加してしまった場合でも、いつでも削除できます。行う必要があるのは次のとおりです。

「ブレイクアウトセッション」パネルを開き、「ブレイクアウトセッションの割り当て」を選択します。
出席者リストから、削除する参加者を強調表示します。
[削除] をクリックして、ブレイクアウトセッションから参加者を削除します。

心配しないでください。出席者をブレイクアウトルームから削除した後でも、トレーニングセッションには引き続き参加します。

ブレークアウトルームは参加者を別々のグループに分けるのに役立ちますが、必要に応じて参加者全員に連絡を取ることができます。たとえば、すべての出席者に関係する重要な発表がある場合、アクティブなすべてのブレイクアウトルームにメッセージをブロードキャストできます。その方法は次のとおりです。

上のメニューバーの [セッション] タブを開いて、ドロップダウンリストにアクセスします。次に、「ブレイクアウトメニュー」を選択し、「ブロードキャストメッセージ」をクリックします。
ドロップダウンリストから、メッセージを送りたいブレイクアウトルームを強調表示します。
小さなメッセージボックスが表示されます。言いたいことを入力して「送信」をクリックします。

あなたのメッセージは、ブレイクアウトセッションに参加していない場合でも、アクティブな出席者全員に表示されます。

出席者がブレイクアウトセッションを作成できるようにするにはどうすればよいですか?

トレーニング中のほぼいつでも、特定の参加者にセッション権限を付与できます。その方法は次のとおりです。

ウィンドウ上部のメニューバーで「セッション」タブをクリックします。
ドロップダウンメニューから [ブレイクアウトメニュー] を選択し、[ブレイクアウトセッションパネルを開く] をクリックします。
[ブレークアウトの割り当て] をクリックし、適切なボックスにチェックを入れて、出席者がブレークアウトセッションを作成できるようにします。
「OK」を押して確定します。

Webex Meetings モバイルアプリを使用している参加者は、権限が割り当てられた後でもセッションを開始できないことに注意してください。また、トレーニングセッション全体の主催者とプレゼンターは、常に小会議室を管理する権限を持ちます。

ブレイクアウトセッションを終了するにはどうすればよいですか?

トレーニングセッションが完了し、ブレイクアウトルームが必要なくなったら、即座にシャットダウンできます。次の簡単な手順に従ってください。

ページ上部のメニューバーに移動し、[ブレイクアウトセッション] タブを開きます。
ドロップダウンオプションメニューから、「すべてのブレイクアウトセッションを終了」を選択します。

その後、参加者はメイン会議室に移されるまで約 60 秒間歓談を交わします。

ただし、参加者をメインルームに集めたい場合は、ブレイクアウトセッションを閉じる必要はありません。代わりに、単に戻ってくるように依頼することもできます。その方法は次のとおりです。

「セッション」ウィンドウに移動し、「ブレイクアウトセッション」メニューを開きます。
ドロップダウンリストから「全員に返却を依頼する」を選択します。

追加のよくある質問

登録済みの出席者をブレイクアウトセッションに割り当てることはできますか?

もちろん。リストに事前に割り当てられた参加者がいる場合は、いつでも手動でブレイクアウトセッションに割り当てることができます。登録済みの出席者をスケジュールする方法は次のとおりです。

1. Cisco Webex Training アカウントにログインします。

2. 上のメニューバーから [セッションに参加する] をクリックして、ドロップダウンオプションパネルを開きます。

3. 「ライブセッション」を選択してリンクのリストにアクセスします。次に、適切なセッショントピックをクリックします。

4. [登録の管理] をクリックし、[出席者をブレイクアウトセッションに事前に割り当てる] を選択します。

5. 「未割り当て」パネルから、「追加」ボタンをクリックして、セッションに追加する参加者を選択します。

6. [プレゼンターを割り当てる] ボタンをクリックして、プレゼンターとして設定する出席者を選択します。通常、Webex はセッションに最初に追加されたユーザーを割り当てます。

7. さらにブレイクアウトルームを作成する必要がある場合は、[ブレイクアウトセッションを追加] ボタンをクリックします。

8. 完了したら、「OK」をクリックします。

ブレイクアウトルームの利点は何ですか?

前述したように、トレーニングセッション中にブレイクアウトルームを使用すると、いくつかの利点があります。まず、参加者を小さなグループに分けることで、より活発なアイデアの交換を促進できます。このような理由から、この種のセッションはブレインストーミングに最適です。

次に、ブレイクアウトルームにはあまり人がいないので、各参加者の能力をよりよく把握できます。最後に、これは潜在的な MVP を事前に認識する優れた方法です。

ブレークアウトルームを使用するもう 1 つの利点は、生産性の向上です。作業が小規模なチーム間で均等に分割される場合、参加者は結果を生み出す可能性が高くなります。さらに、各グループが 1 つのプロジェクトに集中するため、間違いが発生する余地が少なくなります。

最後に、このアプローチの最大の利点は、チームメンバー間の絆です。社交的に苦手な参加者にとって、ウェビナーやトレーニングセッションが苦手な場合があることは周知の事実です。しかし、志を同じくする人々の小規模な集まりは、ネットワーク作りにつながり、さらに深いつながりにつながるはずです。結局のところ、すべての仕事と遊びは誰にも何の役にも立ちませんでした。

自分の殻を破る

Webex Training は、あらゆる種類の共同作業に最適なプラットフォームです。また、気の利いたブレークアウトセッション機能を使用すると、チームの生産性を大幅に向上させることができます。さらに、出席者をより小さなグループに分けることで、仕事上および個人的なつながりへの道が開かれます。

プラットフォームのユーザーフレンドリーなインターフェイスのおかげで、ブレイクアウトセッションの作成と終了は非常に簡単です。選択した参加者にセッション権限を付与することで責任を分散することもできます。全体として、これは確かな結果を生み出すことができる多用途で実用的なアプローチです。

トレーニングセッション中にブレイクアウトルームを使用するのは好きですか? Webex の使用経験は何ですか?何か見逃した点があれば、以下にコメントしてお知らせください。