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新年、新たな決意。 1 月 1 日に何か美しいことがあるとすれば、それは世界中の大勢の人々が、今後数か月間前向きなことを考えているということです。良いエネルギーとさまざまな目的。たとえば、日々の生産性を高めることや、場合によっては大きなフラストレーションを引き起こす可能性のある先延ばしにどう対処するかを理解することなどです。
HOW2.WORK ですでに見てきたように、多くの上司は生産性の欠如をテレワークのせいだと主張しているが、他の多くの研究では、多くの場合、従業員の生産性が低下しているのは、米国ではなく会社のダイナミクスに影響を与えている問題が原因であることが示唆されています。個人として。
したがって、ここでは個人レベルで日々の生産性を高め、保留中のタスクを残さずにその日のパフォーマンスに満足して一日を終えることができるさまざまな方法を見ていきますが、次のことも覚えておく必要があります。上司や会社は、労働条件も私たちの生産性の鍵となると考えています。
非常に疲れていることは悪影響を及ぼします。同様に、騒音の多いオフィスも同様です (オフィスで働いている場合)。社内で評価されていない、意見を聞いてもらえないと感じている、 やる気のない従業員のパフォーマンスも低下する可能性があります。ここでは、心理学者やその他の専門家が推奨する、役立つさまざまなテクニックを見ていきます。
1-魔法の5秒ルール
これは簡単であると同時に効果的です。 トレンデンシアス チームが集結したことで、私たちは思考から行動に移すことができます。 5秒ルールとは、何も考えずに「5、4、3、2、1」とカウントダウンし、2番目は「動く」だけのちょっとしたトリックです。
それには理由がある。オーストラリアの実業家ティム・デニング氏はNBC News BETTERに対し、 「このテクニックは間違った決断を下すことへの恐怖を克服するのに役立つ」と説明した。したがって、私たちは、考えすぎてしまうような論理にすべての力を委ねることを避けます。
講師でモチベーションを高める講演者のメル・ロビンスは、著書「5秒ルール」の中でこのテクニックを紹介しており、講演の中で、5秒以内に動かないと精神的な習慣が支配し、変化、革新、獲得しようという本能を上書きしてしまうと説明しました。あなたのコンフォートゾーンから抜け出してください。 「目標に向かって行動する本能があるなら、5秒以内に物理的に動かなければ脳がそれを排除してしまう。」数秒以内に決断を下した場合、分析する時間はなく、ただそれを受け入れるだけになります。
2-タイムボクシング、ハーバード大学のトリック
タイムボックスは、やらなければならないタスクのための時間のブロックを確立する時間管理手法です。 トレンデンシアスの同僚はこれを試してみて、「毎日のタスクができる限り整理され、特定のタスクに割り当てられた時間以上に時間を費やさないようにスケジュールを立てる」ことを推奨しています。
これは、パーキンソンの法則と呼ばれる理論に基づいています。これは、時間があればあるほど、作業が長くなるというものです (スーツケースの荷造りの場合、荷造りを開始してから出発するまでのプロセスがほぼ続くようになります)空港や駅の場合）、いつ開始したかは関係ありません）。したがって、タスクをより短い時間に制限すると、そのタスクにかかる時間は短くなりますが、達成できなくてイライラしないように、到達する時間を現実的に考える方が良いでしょう。
また、以前にマークしたものをその時点で完了することに集中しなければならないため、別のタスクに飛び移るのを防ぐことにも役立ちます。タイムボックス化には、ブレイン ダンピング、優先順位付け、毎日の計画という 3 つのステップがあります。
3- 時間ではなくエネルギーを管理する
すでに何度も話しているアトラシアン社は、取締役の一人がテレワーク愛好家であり、 メタ社の元上司でもあるが、鍵の 1 つとして、時間よりもエネルギーを管理する方法に重点を置くことを推奨しています。プライバシーに配慮して
人間には自然に仕事のプロセスや集中力に流れがあり、ウルトラディアンリズムによって動かされる身体の自然なものとして、一日を通して集中力やモチベーションにも山と谷があります。 「科学には勝てないよ。」
したがって、最も賢明なのは、一日の中で最もエネルギーを感じる時間帯に細心の注意を払うことであると言われています。 「少なくとも 1 ～ 2 週間日記をつけて（傾向を特定するには 1 日では十分ではありません）、自分の気持ちを書き留めてください」。そうすることで、自分の生物学的ゴールデンタイムが何なのかを理解し、タスクをより効果的に割り当てることができます。
最もエネルギーに満ちた時間帯に、深く複雑な仕事や創造的な仕事を計画し、少し疲れたときのために小さなタスクを保存しておきます。
4-必需品と「してはいけないこと」のリストを作成する
多くの場合、必要のないタスクによって生産性が低下します。そこで、ワークスペースを専門とするMonster という会社は、この点に関して 2 つのアイデアを提供しています。一方で、To Do リストに優先順位を付けます。すべての To Do を非常によく整理されたリストに整理し、机の異なる場所に複数のポストイットを配置して使用しないことをお勧めします。
カリフォルニアに本拠を置く生産性向上アプリ会社、My Gung Ho の共同創設者兼社長であるマット ガーバン氏は、この後、最も重要なタスクを 5 ～ 10 個選択する必要があると述べています。
そして、やってはいけないことのリストを作ります。 「優先順位を上げて前進できるように、やらないことのリストも書いてください。」たとえば、記事を書き終わるまでソーシャル ネットワークをチェックしない、またはメールの送信が完了するまでテキストをチェックしないことに注意してください。 「やらないことを書き出すことで、気を散らしていることに気づくことができる」と彼らはモンスターから語ります。
5. マルチタスクを避ける
ミレニアル世代と私たちのマルチタスクへの情熱に関するジョークをソーシャル メディアでよく見かけますよね。ある時点で、彼らは、一度に何千ものことに取り組んで非常に忙しいことが非常に「クール」であると私たちに説得しましたが、 科学はそれがうまくいかないことを断言しています。
「個々のタスクに集中すると、はるかに効率的かつ生産的になります」とガーバン氏は言います。人事の経験を持つ心理学者でセラピストのロレーナ・デ・ディエゴさんは、 マルチタスクが生産性に大きなブレーキとなることを思い出します。 「このような働き方に頼ると、短期的にも長期的にもパフォーマンスに悪影響を及ぼします。成果を向上させ、より組織的になりたいのであれば、この働き方の結果を知らなければなりません。」
原則として、自分がやろうとしていたことを思い出すのに数秒間時間を費やすことは、それほど深刻なことではないと思われます。しかし、この行動が一日中何度も繰り返されると、マイナスの結果が生じます。マルチタスクは、費やした時間、犯したエラー、疲労という生産性の 3 つの指標に影響を与えます。
マルチタスクを 2 つの作業を同時に行うことだと理解している場合、このような作業を行う方が、1 つのタスクを行ってから別のタスクを行うよりも時間がかかることを理解するのは難しい、と心理学者は結論付けています。