パワーポイントの10年

私が最後にプレゼンテーションの作成方法と実行方法について書いたのは、10 年前の PC Pro 第 41 号でした。しかし、テクノロジーはここまで進歩しました。私のアドバイスがどれだけ時の試練に耐え、何を修正する必要があるのか​​をもう一度検討する時期が来ています。テクノロジーは変わったかもしれませんが、すべては視聴者とメッセージであるという 2 つの基本は変わりません。何を言いたいのか、誰に言いたいのか。あなたが作りたい雰囲気を考えてみましょう。陽気な雰囲気、興奮した雰囲気、穏やかな雰囲気、陰気な雰囲気、または安心感のある雰囲気ですか?見込み客の規模はどれくらいですか? 5、10、50、500、または 5,000 ですか?聴衆がどこにいるか考えてみてください。自宅、机、会議室、会議場などでしょうか。

これらすべての変数は、導入することを選択したテクノロジー、色、サウンド、アニメーション、言葉、画像に影響を与える必要があります。自席で一度に 1 人のユーザーに提供されるマイペースのトレーニング プレゼンテーションをデザインしている場合は、おそらく音楽や効果音は必要なく、アニメーションもほとんど必要ないでしょう。録音されたナレーションを追加することもできますが、聴覚障害のある人、ヘッドフォンを持っていない人、または近所の人に迷惑をかけたくない人でもプレゼンテーションにアクセスできるように、ビジュアルが自立していることを確認してください。一方、会議ホールで興奮した 5,000 人の人々に向けて新製品を発表する場合は、サウンド、アニメーション、グラフィックのすべてがパンチの効いた明るいメッセージを伝えるのに役立ち、はるかに派手になる可能性があります。

ハードウェア

まずはテクノロジーから見ていきましょう。 10 年前、ポータブル ビデオ プロジェクターの価格は数千ポンドで、ほとんどの場合、ノイズが多く、暗く、画質も悪かったです。現在では 200 ポンドから始まり、重さは 2kg 未満のものもありますが、それでも解像度、明るさ、コントラストを確認する必要があります。天井に恒久的に取り付ける場合、長いケーブル配線は高価で見苦しくなる可能性があります。一部のプロジェクターはワイヤレスでコンピューターに接続しますが、既存のハードウェアおよびソフトウェアとの互換性を注意深く確認し、自分のコンピューターを使用してプレゼンテーションを行う訪問者のためにドライバー ディスクを手元に置いておいてください。おそらく、ドライバー インストール パック全体を USB キーにコピーし、長い紐でテーブルに結び付けます。

1998 年当時、プラズマ スクリーンは非常に高価で、魂を売って購入する必要がありました。現在、プロジェクターに比べて明るさと鮮明さが優れているため、大型プラズマ スクリーンが役員会議室で一般的になりつつありますが、解像度にはまだ限界があります。最大解像度は約 1,280 x 768 が一般的ですが、これは最近のほとんどの人がデスクトップで慣れている解像度よりもはるかに低いです。視距離が長くなるとそれは補われますが、部屋の後ろから通常のデスクトップサイズのボタンやテキストを読めるとは期待しないでください。メッセージを伝えるには、大きなフォント サイズと大きな画像を使用する必要があります。

35mm スライドやオーバーヘッド プロジェクター透明フィルムの使用は事実上廃れていますが、依然として 35mm スライドが最も鮮明な画像を提供します。アニメーションやエフェクトがまったくないため、非常に時代遅れに見えます。35 mm スライドでできる最善の方法は、奇数番号と偶数番号のスライドを異なるカルーセルに保持し、ツイン プロジェクターを使用し、スライド間をフェードアウトして、ぎこちないスライドをカバーすることでした。変化。もはや最先端とは言えません。

ソフトウェア

Microsoft の PowerPoint は依然として市場リーダーであり、Lotus Freelance、Corel Presentations、OpenOffice Impress が大きく後れを取っています。 Google ドキュメントなどのオンライン オフィス ドキュメント パッケージには、プレゼンテーションのサポートが含まれ始めていますが、まだ、最も単純な従来のオフライン アプリケーションでさえもパワーや洗練度を備えていません。