今年の初め、ヨランダ・ディアス長官率いるスペイン労働省は、企業が従業員の勤務時間を記録しなければならない内容を改善する意向を発表した。
この制度は何年も前から施行されており、行政の目から見れば規則に従い、規則を尊重しているように見えながら、いかに多くの企業が独自の策略を駆使して制度を欺き、従業員に長時間労働を強いているかについて多くのことが言われてきた。権利。
サービス残業の解消を目的に、 2018年4月から全労働者の労働時間の登録が義務化されました。これは、BOE で発表された、社会的保護と労働日中の雇用不安との闘いのための緊急措置に関する、3 月 8 日付けの2019 年国王令8 号に記載されています。 現在の目標は、実行される内容を実際に制御することです。
同時に、近年では、データ保護法などの規制を遵守しない労働者の出入りに対する特定の管理を無効とする判決も出ている。
労働省は、「この基準は、一日の記録を毎日実行しなければならないことと、一日の開始時刻と終了時刻を含めるという記載に限定されており、その日の記録に関する特定のまたは事前に決められた様式を確立していません」と説明しています。これと残りの構成要素には、団体交渉や会社協定による自主規制が必要です。」
問題を引き起こす可能性のある会社にサインインする方法
ここでは、判決の瞬間に、職場へのサインインおよびサインアウトの特定の形式が現実に適応していないと判決された、近年のさまざまな瞬間を見ていきます。
1.指紋の使用は、この署名を実行するための最も一般的な方法の 1 つであり、特に大企業や機関では、入口の生体認証管理システムです。判例を見てみると、規制に縛られないこの技術を好意的に捉えた2007年の最高裁判決もある。
また、 2015 年王政令 2 号の第 20.3 条でも、労働者が労働時間を遵守していることを確認するために最も適切な監視システムを導入することを雇用主に許可することで、雇用主を保護しています。
この問題は、この指紋認識システムが「特別なカテゴリー」とみなされる、よく知られた一般データ保護規則が発行された 2016 年に発生しました。 2023 年に、欧州データ保護委員会はGDPR 内の認証および識別基準を統一しました。
これは、指紋データは特別なものとみなされ、たとえ許可を得ていたとしても、労働者の身元を確認するために使用することはできないことを意味します。
ほんの数週間前、私たちは指紋の使用で多額の罰金を科された企業について発表しました。
2.顔認識と写真。指紋と同様に、我が国では顔認識も問題に直面しています。アリカンテのプラスチック製品製造会社は、顔認識用の生体認証テンプレートを作成するために従業員に通知せずに写真を撮影したとして、スペインデータ保護庁（AEPD）の判決により2万ユーロの罰金を支払わなければならない。
この判決は、とりわけ、「労働管理を目的とした顔認識システムの処理は、権利に対するリスクを考慮した処理の有効なデータ保護影響評価がない限り、行われない」と結論付けている。従業員の自由とその処遇のための適切な措置と保証、あるいはたとえそれが実施されたとしても、RGPD第36条に定められた協議規定を履行する必要があるだろう。」
その他の署名方法
従業員管理ソフトウェアを使用するのが一般的です。この種のサービスを提供する会社はたくさんあります。方法 まず、明確な署名方法を確立することです。
モバイル アプリまたは社内の物理的なタブレットを介した Web 登録を選択すると、あまりにも侵襲的な個人データを収集することなく、従業員の入退室時刻を正確に記録できるようになります。
Openhr が公開しているように、時間管理システムは、欠勤、時間厳守、または日中のその他の出来事などの重要な側面を管理するために、企業が従業員の労働時間を監視および記録するために役立つツールです。
現在、サインイン シートから計時機、生体認証システム、または時間管理ソフトウェアに至るまで、さまざまな種類の時間管理システムがあります。