生産性が議論のテーマとなっているのは、上司が生産性を従業員にオフィスに戻らせたくなくても強制する究極の口実として利用しているという事実によるものです。それはボールを投げ捨てている、責任を取らないという人もいる。在宅勤務が生産性を低下させることを肯定する決定的な研究はないにもかかわらず、これは事実です。
これを肯定する人もいれば、逆に、オフィスでは騒音や同僚とのおしゃべりのせいで気が散ってしまうという人もいます。いずれにせよ、最善を尽くしたい私たち、そして労働者にとって、それは心配なことです。フリーランスの場合はなおさらです。
労働時間の短縮を裏付ける国際データから、労働時間を減らすと生産性が向上することがわかりました。あるいは、 怒りによって仕事の効率が大幅に向上し、その背後にあるものは心理学で説明されています。また、 会社で従業員のモチベーションが低いと生産性が低下し、上司が従業員をオフィスに配置したがるという事実も役に立ちません。
今日は、一日を最大限に活用するためのテクニックについて学びます。それは、私たちの体と脳の能力に応じて、一日を 3 つの空間に分けることで構成されます。
3-3-3 テクニック
オリバー・バークマンは、『Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals』の著者であり、 この 3-3-3 メソッドを定義した人でもあります。 3-3-3 メソッドの核心はシンプルです。毎朝 3 つの重要なタスクを割り当て、午後にさらに 3 つを割り当て、最後に自分の裁量でさらに 3 つのタスクに取り組む余地を残します。
バークマンのメソッドの重要な原則の 1 つは、優先順位付けを重視することです。日々のタスクを管理可能な数に制限することで、私たちは最も重要な目標を識別する必要があります。
この意図的な選択プロセスにより、人々は本当に重要なことに集中することができ、仕事における目的意識と方向性が育まれます。同時に、日常生活の予測不可能な性質に適応し、決定したとき、または実行できるときに実行する 3 つの追加タスクを残します。
しかし、これがすべてではありません。最も集中的で要求の厳しいタスクが最も生産性が高い時間 (通常は 1 日の最初の時間) を占めるようにタスクを整理することが非常に重要です。勤務時間が進むにつれて、仕事の強度と集中力の要求は減少します。
時間を上手に分ける
個人的には、 私はすでにここの記事で、一日の最初の数時間は非常に生産的であり、オフィスに行くことで、起きたばかりの最大限の集中力の時間が支度やオフィスへの移動に費やされることを見ました。テレワークしなかった。
式の最初の 3 は、最初の 3 時間の作業時間を指します。一日の最初の数時間は、脳がより休息しているため、集中力を必要とする深い作業活動に最適な時間です。したがって、 会議を後で残し、通知を無効にするか携帯電話を沈黙させ、集中力に最適な時間には他の気を散らすものを取り除くことをお勧めします。
1 日の後半では、より重い、またはより時間がかかるが、絶対的な集中力を必要としないタスクを 3 つ選択します。そこで通話や会議を行うことができます。
最後に、3 番目の部分は、電子メールやメッセージへの返信や翌日の計画など、必要な日常のメンテナンス タスクに当てます。