ビジネスでアイデアをブレインストーミングしてワークショップする方法

この編集上独立した記事は HP によって作成されました。HP に感謝します。

どの中小企業でも、チームを集めてアイデアを開発する必要がある瞬間が訪れるでしょう。ブレインストーミングやワークショップを一緒に行うこのプロセスは、思っているほど簡単ではありません。ワークショップが 1 人だけのプレゼンテーションに堕したり、単に焦点が合わず非効率になったりすることはよくあります。

では、どうすれば物事を順調に進め、ワークショップやブレインストーミングを最大限に活用できるでしょうか?

ワークショップは協力的ですが、それは構造化されていないという意味ではありません。ワークショップを集中させるためにできる最も重要なことは、セッション全体を 1 人のモデレータが担当することです。

モデレータは何をしますか?モデレーターの最も重要な役割は、物事の集中力を維持することです。それは、すべてのグループが時々行うように、グループが接線から外れたときにグループを巻き込むことを意味します。多くの場合、モデレータはワークショップに適した環境を確保し、十分な資料を提供する責任も負います。最も重要なことは、彼らは「人」、つまり権威主義的ではなく指示を与えるのが得意な人である必要があるということです。

モデレーターの役割の 1 つは、物事を軌道に乗せることです。しかし、何に向かって進んでいるでしょうか?ワークショップの目標、そこから何を得るつもりなのかを常に明確にしてください。ただし、会議の目標は時間内に達成できるようにしてください。すぐに提案できる完全なビジネス プランを 1 時間で作成できると期待しないでください。

コンピューターは素晴らしいツールですが、ブレインストーミングには適さないことがよくあります。なぜ？なぜなら、作業中のものを削除したり編集したりすることを奨励するからです。ブレインストーミングには、紙、ポストイット、またはホワイトボードのスペースなど、紙が最適なツールです。ブレインストーミングの一部にコンピューターでの作業が必要な場合は、ファイルの中に隠しておくのではなく、必ず印刷してボードに貼り付けてください。紙の物理的な性質は、アイデアの創出に大きな違いをもたらします。

これは少し決まり文句ですが、これは真実です。ブレインストーミングでは、少なくとも最初は、どんなアイデアも悪いアイデアではありません。ブレインストーミングの目的はアイデアを生み出し、それを発展させることであることに注意してください。しかし、アイデアを書き留めた直後にそのアイデアが良いか悪いかを考えてしまうと、さらにアイデアを生み出すのではなく、そのアイデアを批判するだけになってしまいます。

しかし、いつかはアイデアを比較検討する必要があるでしょうか?もちろん – しかし、やっていくうちに、凡庸または不可能なアイデアが他のより良いアイデアを呼び起こすことがよくあります。思いついたすべてのアイデアを立ち止まって評価してしまうと、そのような「スパーク」プロセスは発生しません。

ただし、作業に使用する広範なアイデアが十分にプールされたら、それらを掘り下げてさらに発展させます。この場合、優れたモデレーターが役に立ちます。アイデアを検討し始める適切な時期を知るには、優れた「人間力」のスキルが必要だからです。アイデアの井戸がいつ枯渇し始めるかを知る必要がありますが、物事がまだ「スパーク」している場合でも、予定どおりに時間を管理し続ける必要もあります。今こそ、成績に残らないアイデアを取り除き始める時期ですが、「グループで考える」ことに屈して、素晴らしいコンセプトかもしれないものをすぐに却下しないように注意してください。代わりに、それぞれのアイデアをその利点に基づいて評価し、さらに発展させ、さらに多くの質問をして、それをより強固なものに構築します。

Kevin Dooley による画像。クリエイティブ コモンズ ライセンスの下で使用されています。