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Excel の 2 つのセルに同じ値が含まれているかどうかを確認する方法

4月 7, 2024

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Excel を使用すると税務記録や取引先連絡先など、さまざまな種類のデータを保存できるため、多くの企業が依然として Excel を使用しています。 Excel では多くの作業が手動で行われることが多いため、重複した情報が保存される潜在的なリスクがあります。通常、これは意図的な行為ではありません。これは、名前、口座番号、金額、さらには住所などのデータをタイプミスで入力したときに発生します。

既存のデータがすでに存在する場合、タイプミスやスペルミスによって新しいエントリが作成されることがよくあります。たとえば、同一人物であっても、レコードに John Doe、Jon Dow、または Jon Dow のデータが含まれている場合があります。

このような間違いを犯すと、場合によっては重大な結果につながる可能性があります。スプレッドシートで作業する際に精度が非常に重要なのはまさにこのためです。ありがたいことに、Excel には、日常のユーザーがデータをチェックしてエラーを修正するのに役立つ機能とツールが含まれています。

この記事では、Excel の複数のセルの値が同じかどうかを確認する方法を説明します。

Exact 関数を使用して重複セルをチェックする方法

2 つ以上のセルが同じ値を持つかどうかを確認したいが、表全体を手動で調べたくない場合は、Excel にその作業を実行させることができます。 Excelには「Exact」という組み込み関数があります。この関数は数値とテキストの両方に機能します。

Exact Excel 関数を使用して重複をチェックする方法

下の図に示されているワークシートを使用しているとします。ご覧のとおり、列 A の数値が列 B にある数値と同じかどうかを判断するのは簡単ではありません。もちろん、各列の異なるセルを比較するよりも簡単ですが、理解できたと思います。

列「A」のセルに対応する列「B」のセルに重複したエントリがないことを確認するには、セル「」に数式を追加してセル「A1」と「B1」をチェックするなど、「Exact」関数を使用します。 C1。」

「数式」 タブをクリックし、 「テキスト」 ボタンを選択します。

Excelの「数式」タブ
ドロップダウンメニューから 「正確」 を選択します。「Exact」式は数値にも適用されます。

Excel の数式タブ – テキストドロップダウンメニュー
「関数の引数」というウィンドウが表示されます。比較するセルを指定する必要があります。

Excel テキスト関数の引数ウィンドウ
セル「A1」と「B1」を比較するには、「Text1」ボックスに 「A1」 と入力し、「Text2」ボックスに 「B1」と 入力して 「OK」をクリックします。

Excel テキスト関数の引数ウィンドウ 2
セル「A1」と「B1」の数値が一致しないため、Excel は「FALSE」値を返し、結果をセル「C1」に保存します。

Excel テキスト関数の結果
すべてのセルをチェックするには、 「塗りつぶしハンドル」 （セルの右下隅にある小さな四角形）を必要なだけ列の下にドラッグします。このアクションにより、調整された数式がコピーされ、他のすべての行に適用されます。
数式を列の下にコピーすると、各行の重複しないものには「FALSE」値が表示され、同一のものには「TRUE」値が表示されることがわかります。

IF関数を使用してExcelの重複セルをチェックする方法

2 つ以上のセルの重複をチェックできるもう 1 つの関数は、「IF」関数です。 1 つの列のセルを行ごとに比較します。前の例と同じ 2 つの列 (A1 と B1) を使用してみましょう。

「IF」関数を正しく使用するには、その構文を覚えておいてください。

セル「C1」に次の数式を入力します: =IF(A1=B1, “Match”, “”)。重複したエントリがあるセルの横に「Match」が表示されます。

Microsoft ExcelのIf関数
違いを確認するには、次の式を入力する必要があります: =IF(A1<>B1, “一致しません”,” “)。もう一度、塗りつぶしハンドルを下にドラッグして使用し、関数をすべてのセルに適用します。

Excel If 関数の結果 – 一致しません
Excel では、数式 =IF (A1=B1, “No Match”, “Match“) 入力して、重複と相違を同時にチェックすることもできます。

Excel If 関数の結果 – 一致なしおよび一致

最後に、数式を実装する場合、Excel で重複をチェックするのは比較的簡単です。人間の目は、特に比較すべき細胞が数百ある場合に、同一の細胞を見落とすことがあります。また、フォーミュラを使用すると効率が高まり、目の疲れはもちろんのこと、疲労も軽減されます。これらは、Excel で 2 つのセルの値が同じかどうかを確認する最も簡単な方法です。

もちろん、複数の口座の金額、同じ名前の 2 人の異なる家族、または繰り返しの取引など、重複したセルが有効なエントリである場合もあります。したがって、アクションを実行する前にエントリを確認し、問題が発生した場合にデータの損失を防ぐために最初にコピーを作成してください。