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Google ドキュメントを使用すると、テキストにあらゆる種類の調整を加えることができます。このようにして、ドキュメントの外観を変更して、画面上でも紙上でも見栄えの良いものにすることができます。好みに応じてカスタマイズできるプロパティの 1 つは余白ですが、Google ドキュメントで余白を正確に変更するにはどうすればよいでしょうか?
この記事では、さまざまなプラットフォームを使用して Google ドキュメントの余白を変更する方法について詳しく説明します。
Google ドキュメントの余白は何に使用されますか?
余白とは、Google ドキュメント ファイルの周囲の空白スペースを指します。余白には画像やテキストは含まれません。その主な目的は、テキストが文書の端に衝突するのを防ぐことです。その結果、余白によってテキストが広がりすぎて文書が読みにくくなることがなくなり、文書の美しさが向上します。さらに、あらゆる種類の印刷ドキュメントに綴じを挿入するには、綴じがテキストの邪魔にならないように余白を特定のサイズに調整する必要がある場合があります。
マージンをインデントと混同しないでください。後者の用語は、段落の余白と最初の行の間の距離を指します。たとえば、インデントが 0.5 インチに設定され、文書の余白が 1 インチである場合、これはテキストが文書の端から 1.5 インチ離れた位置で始まることを意味します。もう 1 つの重要な違いは、同じファイル内で複数の異なるインデントを使用できるのに対し、マージン設定は 1 つだけであることです。
パソコン上のGoogleドキュメントの余白を変更する方法
この調整を行う最も簡単な方法は、コンピュータ上の Google ドキュメントで余白を変更することです。大きな画面でドキュメントを表示すると、ここで説明するいくつかの機能の操作がはるかに簡単になります。 Google ドキュメントで余白を変更するには 2 つの方法があります。
ルーラーを使用して Google ドキュメントの余白を変更する
Google ドキュメントのルーラーにアクセスし、それを使用して余白を変更する方法は次のとおりです。
- ルーラーがデスクトップに表示されていない場合は、 [表示] > [ルーラーを表示] を押して機能をオンにします。
- ファイルの左マージンから開始できます。ルーラーの左側のセクションにある、画面上部のプログラムのグレーゾーン上の任意の場所にカーソルを置きます。こうすると、定規のポインターが矢印に変わります。
- グレーのゾーンをクリックしてデスクトップの右側にドラッグし、余白を増やします。逆に、ポインタを左に移動すると、マージンが小さくなります。
- 他の余白(下、上、右)でも同じことができます。好みに応じて、灰色のゾーンでポインタをドラッグします。 Google ドキュメントの上下の余白は左側に配置され、垂直ルーラーで表されます。
- 余白の端に、下向きの三角形と青い四角形が表示されます。これらのアイコンは、それぞれ左インデントと最初の行インデントを表します。インデントアイコンは余白に沿って移動するため、これらのインデントも配置する必要があります。
- デフォルトでは、文書にインデントはありません。ただし、最初の行のインデントを文書の右方向に約 0.5 インチドラッグすることで、これを変更できます。
ページ設定オプションを使用して Google ドキュメントの余白を変更する
ルーラーを操作する代わりに、「ページ設定」オプションを使用することもできます。この機能を使用すると、ドキュメントの正確な寸法を入力できます。たとえば、1 インチの余白を設定するには次のようにする必要があります。
- ドキュメントを開いた状態で、 [ファイル] > [ページ設定] に移動します。
- 「余白」 セクションの下にあるボックスに、左右上下の余白の寸法を入力します。
- [OK] をクリックして変更を適用します。
iPhone または iPad の Google ドキュメント アプリで余白を変更する方法
Google ドキュメントは iPhone 上で非常に使いやすいです。余白を変更するには、次の手順を実行します。
- Google ドキュメント ファイルを開き、画面の右上隅にある 3 つの点で表される メニュー に移動します。
- [ページ設定] セクションに移動し、 [余白] を 押します。
- ドキュメントの余白をカスタム、広い、デフォルト、狭いのいずれに設定するかを選択します。
- カスタム余白を使用すると、ドキュメントの特定の寸法を入力できます。
- 広いマージン設定では、左右に 2 インチのマージンが適用され、上下に 1 インチのマージンが適用されます。
- デフォルトの余白を使用すると、4 つの余白すべてが 1 インチに設定されることになります。
- 最後に、狭いマージンの設定では、4 辺すべてに 0.5 インチのマージンが作成されます。
Android の Google ドキュメント アプリで余白を変更する方法
残念ながら、Android ではユーザーが Google ドキュメントの余白を変更することを許可していません。ただし、Android デバイス上の Google ドキュメント ファイルにその他の多くの変更を加えて、ドキュメントの外観を調整することができます。たとえば、Android スマートフォンを使用してページの色、サイズ、方向を変更できます。その方法は次のとおりです。
- 既存のファイルを開くか、 [新規] ボタンを使用して新しい Google ドキュメント ファイルを作成します。
- 画面の右側にペンのアイコンが表示されている 「編集」 セクションに移動します。
- [ページ設定] を選択します。
- 調整したい設定を選択します。たとえば、向きを横向きまたは縦向きに設定し、用紙サイズ (ステートメント、タブロイド紙、レター、A5、A4、A3 など) を変更し、文書に別の色を使用します。
- 必要に応じて変更を加え、ドキュメントに戻ります。
Android でアクセスできるもう 1 つの便利な機能は、印刷レイアウト モードでのファイルの編集です。これにより、ファイルが印刷後にどのように見えるかを確認し、実際に印刷する前に外観を改善するための調整を行うことができます。編集オプションにアクセスするには、次のことを行う必要があります。
- Google ドキュメント ファイルを開きます。
- 画面の右上隅にある、縦に 3 つの点で示される [その他] を押します。
- 印刷レイアウト モードをオンにします。
- ペンのマークが付いている 「編集」 オプションを押します。
Googleドキュメントで余白を1インチに変更する方法
多くの状況では、Google ドキュメント ユーザーは余白を 1 インチに変更する必要がある場合があります。たとえば、教授は余白にメモを書きやすくするためにこのカスタマイズを要求する場合があります。いずれにしても、4 つの余白すべてを 1 インチに設定する方法は次のとおりです。
- Google ドキュメント ファイルを開くか、 [新規] ボタンを使用して新しいファイルを作成します。
- [ファイル] > [ページ設定] に移動します。新しいウィンドウが開きます。
- ボックスに余白の希望の値を入力します。この場合、4 つの余白すべての値を 1 に設定するか、単位がセンチメートルの場合は 2.54 に設定する必要があります。
- [OK] ボタンを押して変更を適用し、保存します。
さらに、ルーラーを使用して、Google ドキュメントの余白を 1 インチに設定することもできます。これを行うには、次の手順に従います。
- 画面上にルーラーが表示されない場合は、 [表示] > [ルーラーを表示] を押してルーラーを画面に表示します。
- この記事の最初のセクションで説明したように、グレーゾーンをクリックしてデスクトップの右側にドラッグし、余白のサイズを調整します。インジケーターの上の数字が 1 の場合、マージンは 1 インチに設定されます。定規の余白サイズも確認できます。
- 個々の段落の余白を調整する場合は、目的のセクションを選択し、インジケーターの位置を変更して余白を 1 インチに設定します。このプロセスは段落のインデントと呼ばれます。
Googleドキュメントで1ページの余白を変更する方法
便利な機能ではありますが、Google ドキュメントでは文書の 1 ページだけの余白を変更することはできません。それにもかかわらず、段落をインデントする方法についてはすでに述べました。したがって、場合によっては、このオプションで不足が補われる場合があります。
追加のよくある質問
Googleドキュメントで上下の余白を変更するにはどうすればよいですか?
上下の余白を変更することは、Google ドキュメントで残りの余白を設定することと何ら変わりません。これを行う最も簡単な方法は、「ページ設定」オプションを使用することです。
上で説明したように、[ファイル] > [ページ設定] に移動する必要があります。そこには、上部と下部を含む 4 つの余白すべてのボックスが表示されます。ボックスに余白のサイズを入力し、「OK」ボタンを押して変更を保存します。
最終的な考え
Google ドキュメント ファイルにとって余白がいかに重要であるかをすでに認識している場合は、余白の設定がはるかに簡単になるでしょう。したがって、特定のドキュメントではデフォルトの余白が不適切な場合があるため、常にデフォルトの余白に依存しないでください。代わりに、この記事で説明したように、マージン要件を注意深く確認し、ページ設定オプションまたはルーラーを使用してマージンを調整してください。
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