Googleフォームをメールに埋め込む方法

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Mailchimp のような大量メーラーを使用していない場合、または使用したくない場合は、最小限の労力で強力なインタラクティブな電子メールを自分で作成できます。何かをマーケティングまたは宣伝している場合、アンケート、クイズ、注文フォームをメールに追加すると、ユーザーのアクションを促す非常に効果的な方法となります。このチュートリアルでは、メールに Google フォームを埋め込む方法を説明します。

Mailchimp などの大規模なメールサービスには、サービスを使用する場合に埋め込むことができる独自のフォームがあります。 Mailchimp や他のメールサービスを使用していない場合は、自分のメール内で同じことを行うことができます。

Google フォームは非常に強力で、よく考えられているため、人気が高まっています。これらは無料で使用でき、いくつかの優れたデザインがあり、すべての結果が自動的に照合されます。マーケティングに関して言えば、これほど簡単なことはありません。

Google フォームをメールに埋め込む

ここでは電子メールとして Gmail を使用しますが、アンケートの送信には任意の電子メールクライアントを使用できます。電子メールに埋め込んで送信することも、リンクとして送信することもできます。 Google フォームは Gmail にのみ埋め込むことができますが、任意の電子メールクライアントを使用してリンクを送信できます。

これを回避する簡単な方法の 1 つは、ドキュメントを Gmail アドレスに直接送信し、そこからワークグループ、Outlook、または電子メールグループに転送することです。最大限の露出を得るために、フォームをソーシャルメディアアカウントに投稿することもできます。

Google フォームの設定は非常に簡単です。

Google ドライブを開いてログインします。
左上の「新規」を選択します。
「Googleフォーム」を選択します。

新しいウィンドウが表示され、入力できる空のフォームが表示されます。タイトルを付け、質問を追加し、右側の小さなメニューにあるデザインツールを使用して希望どおりの外観にします。画面の右側にあるツールバーを使用して、画像やビデオを追加することもできます。

右上のペイントパレットを選択してテーマを変更し、ヘッダーとしてロゴを追加し、フォントスタイルを変更します。ブランディングに合わせてフォームをカスタマイズしたり、希望どおりの外観にするのに時間はかかりません。次に、小さな目のアイコンを使用してフォームをプレビューし、調整が必要かどうかを確認します。

完了したら、上部の歯車アイコンを選択し、[電子メールアドレスを収集する] の横にあるボックスをオンにします。 [設定] ポップアップ内からフォームの他の機能をカスタマイズすることもできます。「概要グラフとテキストの回答を表示して、ユーザーが提供した回答をすぐに確認できるようにする」も有効にすることをお勧めします。完了したら、「保存」を選択します。

次に、メインフォームウィンドウの右上にある [送信] ボタンを選択します。これにより、「送信フォーム」ポップアップが表示されます。ここでは、フォームの周囲に電子メールを構成して、見栄えがよく、効果的な行動喚起が含まれ、ユーザーがフォームに入力できるようにします。電子メールにフォームを埋め込むには、必ず [電子メールにフォームを含める] ボックスをオンにしてください。

ここで必要なのは、受信者の電子メールアドレスを追加して、[送信] をクリックすることだけです。回答を表示するかどうかを尋ねられます。ドライブ内に Google スプレッドシートが作成され、フォームへのすべての回答が照合され、確認できるようになります。

誰かがフォームに記入したことを知らせる電子メール通知を受け取ることもあります。この通知には、回答者が何を回答したかは示されず、回答したことが示されるだけです。

Google フォームをソーシャルメディアで共有する

Google フォームをメールに埋め込むだけでなく、ソーシャルメディア経由で共有することもできます。ビジネスやベンチャーのマーケティングを行っている場合は、できるだけ多くの露出を望むため、これは必須です。やり方もとても簡単です。

上記のようにフォームを作成しますが、「メールにフォームを含める」チェックボックスをオンにする代わりに、空白のままにします。次に、[フォームの送信] ボックスの灰色のアイコンから Facebook または Twitter を選択し、フォームをそれらのネットワークに追加します。

他の場所で共有したい場合は、[フォームの送信] ボックス内のタブからリンクを取得し、フォームを表示したい場所にそのリンクを投稿します。これは単なるリンクとして表示されますが、独自のブラウザページでフォームが開き、電子メールと同じ方法で回答がまとめられます。

Google フォームは、Google スプレッドシートやスライドと同じ型に適合します。使い方は簡単ですが、実行すると強力です。また、他の Google 製品とシームレスに連携して簡単な操作を実現し、誰でも本当に効果的な方法で自分の事業をマーケティングできるようになります。面白いクイズやアンケートを考え出し、人々に答えてもらうことができれば、あとは簡単です。