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Mailchimp のような大量メーラーを使用していない場合、または使用したくない場合は、最小限の労力で強力なインタラクティブな電子メールを自分で作成できます。何かをマーケティングまたは宣伝している場合、アンケート、クイズ、注文フォームをメールに追加すると、ユーザーのアクションを促す非常に効果的な方法となります。このチュートリアルでは、メールに Google フォームを埋め込む方法を説明します。
Mailchimp などの大規模なメール サービスには、サービスを使用する場合に埋め込むことができる独自のフォームがあります。 Mailchimp や他のメール サービスを使用していない場合は、自分のメール内で同じことを行うことができます。
Google フォームは非常に強力で、よく考えられているため、人気が高まっています。これらは無料で使用でき、いくつかの優れたデザインがあり、すべての結果が自動的に照合されます。マーケティングに関して言えば、これほど簡単なことはありません。
Google フォームをメールに埋め込む
ここでは電子メールとして Gmail を使用しますが、アンケートの送信には任意の電子メール クライアントを使用できます。電子メールに埋め込んで送信することも、リンクとして送信することもできます。 Google フォームは Gmail にのみ埋め込むことができますが、任意の電子メール クライアントを使用してリンクを送信できます。
これを回避する簡単な方法の 1 つは、ドキュメントを Gmail アドレスに直接送信し、そこからワークグループ、Outlook、または電子メール グループに転送することです。最大限の露出を得るために、フォームをソーシャル メディア アカウントに投稿することもできます。
Google フォームの設定は非常に簡単です。
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Google ドライブを開いてログインします。
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左上の「新規」を選択します。
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「Googleフォーム」を選択します。
新しいウィンドウが表示され、入力できる空のフォームが表示されます。タイトルを付け、質問を追加し、右側の小さなメニューにあるデザイン ツールを使用して希望どおりの外観にします。画面の右側にあるツールバーを使用して、画像やビデオを追加することもできます。
右上のペイント パレットを選択してテーマを変更し、ヘッダーとしてロゴを追加し、フォント スタイルを変更します。ブランディングに合わせてフォームをカスタマイズしたり、希望どおりの外観にするのに時間はかかりません。次に、小さな目のアイコンを使用してフォームをプレビューし、調整が必要かどうかを確認します。
完了したら、上部の歯車アイコンを選択し、[電子メール アドレスを収集する] の横にあるボックスをオンにします。 [設定] ポップアップ内からフォームの他の機能をカスタマイズすることもできます。 「概要グラフとテキストの回答を表示して、ユーザーが提供した回答をすぐに確認できるようにする」も有効にすることをお勧めします。完了したら、「保存」を選択します。
次に、メイン フォーム ウィンドウの右上にある [送信] ボタンを選択します。これにより、「送信フォーム」ポップアップが表示されます。ここでは、フォームの周囲に電子メールを構成して、見栄えがよく、効果的な行動喚起が含まれ、ユーザーがフォームに入力できるようにします。電子メールにフォームを埋め込むには、必ず [電子メールにフォームを含める] ボックスをオンにしてください。
ここで必要なのは、受信者の電子メール アドレスを追加して、[送信] をクリックすることだけです。回答を表示するかどうかを尋ねられます。ドライブ内に Google スプレッドシートが作成され、フォームへのすべての回答が照合され、確認できるようになります。
誰かがフォームに記入したことを知らせる電子メール通知を受け取ることもあります。この通知には、回答者が何を回答したかは示されず、回答したことが示されるだけです。
Google フォームをソーシャル メディアで共有する
Google フォームをメールに埋め込むだけでなく、ソーシャル メディア経由で共有することもできます。ビジネスやベンチャーのマーケティングを行っている場合は、できるだけ多くの露出を望むため、これは必須です。やり方もとても簡単です。
上記のようにフォームを作成しますが、「メールにフォームを含める」チェックボックスをオンにする代わりに、空白のままにします。次に、[フォームの送信] ボックスの灰色のアイコンから Facebook または Twitter を選択し、フォームをそれらのネットワークに追加します。
他の場所で共有したい場合は、[フォームの送信] ボックス内のタブからリンクを取得し、フォームを表示したい場所にそのリンクを投稿します。これは単なるリンクとして表示されますが、独自のブラウザ ページでフォームが開き、電子メールと同じ方法で回答がまとめられます。
Google フォームは、Google スプレッドシートやスライドと同じ型に適合します。使い方は簡単ですが、実行すると強力です。また、他の Google 製品とシームレスに連携して簡単な操作を実現し、誰でも本当に効果的な方法で自分の事業をマーケティングできるようになります。面白いクイズやアンケートを考え出し、人々に答えてもらうことができれば、あとは簡単です。
Google フォームへのリンクを取得する
おそらく、知っておくと最も役立つことは、Google フォームのリンクを取得する方法です。これにより、ほぼどこでもドキュメントを共有したり埋め込んだりすることが可能になります。
リンクを取得するには;電子メールで送信するには、上記と同じ手順に従います。
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「送信」ボタンを押したら、画面上の「経由で送信」オプションに移動します。
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オプションメニューの右上にある埋め込みオプション（<>）をタップします
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[コピー]をクリックするか、強調表示した後にキーボード コマンド Ctrl + C または Cmd + C (Mac) を使用します。
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Ctrl + V または Cmd + V (Mac) を使用して、目的のコンテンツに貼り付けます。
![[コピー]をクリックするか、強調表示した後にキーボード コマンド Ctrl + C または Cmd + C (Mac) を使用します。](https://i0.wp.com/www.alphr.com/wp-content/uploads/2020/05/44.14.png)
リンクの取得は非常に簡単で、Google フォームを共有する非常に簡単な方法です。
応答へのアクセス
Google フォームが送信されたら、いつでも再度ログインして応答を確認できます。フォームを開いて、ページの上部にあるオプション「質問」と「回答」に移動します。これをアンケートや生徒の宿題に使用している場合は、「回答」を定期的にチェックすることをお勧めします。
全員が回答を送信した後、または期限に達したら、フォームを閉じる必要があります。上記と同じ手順に従って、「応答の受け入れ」スイッチをオフ (緑色から灰色) に切り替えるだけです。これにより、後日フォームに再度アクセスできるようになりますが、これを実行すると誰も回答を送信できなくなります。
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