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Notion ワークスペースは、プロジェクト、締め切り、日々の活動を追跡するのに最適な場所です。つまり、ワークスペースはこの生産性向上アプリの中核です。
ただし、私生活と仕事や学校のメモ用に別のワークスペースが必要な場合もあります。幸いなことに、わずか数ステップで Notion に新しいワークスペースをセットアップできます。
この記事では、その方法を説明します。また、Notion でワークスペースを削除または残す方法、サブページの作成方法などについても説明します。
Notion にワークスペースを追加する方法
Notion でのワークスペースの追加には数秒しかかかりません。 Notion を使い始めたばかりの場合は、すべての特典を理解するまで、1 つのワークスペースだけに固執することをお勧めします。 Notion の操作に慣れてくると、複数のワークスペースを管理することがより簡単になります。
Notion に新しいワークスペースを追加するには、以下の手順に従います。
- Mac または PC で Notion アカウントにログインしていることを確認してください。
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左上隅にある「X’s Notion」セクションをクリックします。ここでの「X」は、Notion のユーザー名を表します。
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電子メール アドレスの横にある 3 つの水平ドットをクリックします。
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「ワークスペースに参加または作成」をクリックします。
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Notion は、アプリをどのように使用する予定かを尋ねます。選択に応じてセットアップ エクスペリエンスが合理化され、次の 2 つのオプションから選択できます。ワークスペースを使用するのが自分だけの場合は「自分用」、ワークスペースを使用する場合は「チームと一緒に」それを人々のグループと共有します。
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自分にとって最適なオプションを選択し、「Take me to Notion」をクリックします。
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[準備中] ウィンドウが表示されます。ページの読み込みには数秒かかる場合があります。しばらくすると、Notion によって新しいワークスペースが表示されます。
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新しいワークスペースに、「はじめに」、「クイック ノート」、「個人ホーム」、「タスク リスト」などのプリインストールされたテンプレートが表示されます。 Notion の初心者の場合は、Notion の最も重要な機能の概要を説明する「はじめに」テンプレートに目を通すことをお勧めします。
注: Notion を初めてインストールした場合は、アプリによってワークスペースが自動的に割り当てられます。必要に応じて、後で新しいものを追加できます。
追加のよくある質問
Notion を最大限に活用するために役立つ質問をいくつか紹介します。
Notion でワークスペースを削除するにはどうすればよいですか?
仕事プロジェクトが完了し、ワークスペースが必要なくなった可能性があります。その職場を削除する方法を知りたい場合は、ここが正しい場所です。
• 正しい Notion アカウントにログインしていることを確認してください。
• 左上隅にある「設定とメンバー」セクションを開きます。
• メニューの「ワークスペース」セクションで、「設定」をクリックします。
• 「危険ゾーン」が表示されるまで下にスクロールします。
• 「ワークスペース全体を削除」という赤い四角をクリックします。
• Notion は、この操作によりワークスペースとワークスペース上で共有していたすべてのページおよびファイルが完全に削除されることを警告します。削除するワークスペースの名前を入力する必要があります。これは、あなたと Notion の両方が正しいことをしていることを確認できるようにするためのものです。
• 削除されたワークスペースのデータはすべて失われ、Notion は残りのワークスペースに戻ります。
Notion でワークスペースを残すにはどうすればよいですか?
アクティブではなくなったワークスペース、または作業する必要がなくなったワークスペースに同僚があなたを追加した可能性があります。ワークスペースはそのままにしておくことができるため、Notion 内できちんと整理されたスペースが乱雑になることはありません。
• 正しい Notion アカウントにログインしていることを確認してください。
• 左上隅にある「設定とメンバー」セクションを開きます。
• メニューの「ワークスペース」セクションで、「設定」をクリックします。
• 「危険ゾーン」が表示されるまで下にスクロールします。
• 「ワークスペースを離れる」オプションをクリックします。
• 特定のワークスペースから削除され、そのワークスペースのすべてのコンテンツが利用できなくなります。ただし、必要に応じて、いつでも管理者に自分を再度追加するよう依頼できます。
注: 管理者ではないワークスペースを削除する方法はありません。そのため、ワークスペースを離れることが唯一の選択肢です。
Notion でワークスペースを切り替えるにはどうすればよいですか?
Notion に 2 つ (またはそれ以上) のワークスペースがあるので、それらの間を移動する方法を知ることが重要です。幸いなことに、これは簡単な作業です。
• 「X’s Notion」をクリックすると、アクティブなワークスペースのドロップダウン メニューが表示されます。 X は Notion のユーザー名を表します。
• 切り替え先のワークスペースをクリックします。あなたも今その中にいます！
• 移動するワークスペース名の横にある 2 本の平行な点線を押したままドラッグして、ワークスペースを上下にドラッグすることもできます。たとえば、最もよく使用するワークスペースを上部に設定できます。
Notion でサブページを作成するにはどうすればよいですか?
Notion がユーザーに提供する最高の機能の 1 つは、作成できるサブページの数が無限であることです。 Notion のサブページは、コンピューター上のフォルダーと考えてください。フォルダー内にフォルダーを作成すると、データを非常にきちんと構造化された方法で整理できます。
Notion では、1 つのページ内にサブページ (または必要な数のサブページ) を作成することで、これらすべてを行うことができます。
Notion でサブページを作成するにはいくつかの方法があります。ここでは 2 つの方法を紹介します。
サイドパネルからサブページを作成する
既存の Notion ページのサブページを作成する一般的な方法の 1 つは、サイド パネルを使用することです。
• すべてのページを表示する「ワークスペース」というサイドパネルに移動します。
• サブページを追加したいページの上にマウスを置きます。
• 3 つのドット (…) とプラス (+) の 2 つのボタンが表示されます。ページ名の横にある (+) ボタンをクリックします。このアクションにより、新しいサブページが追加されます。
• ページに名前を付けて、キーボードの Enter キーを押します。新しいサブページが使用できるようになりました。
追加のステップ: Notion の別のページにサブページを追加するには: ステップ 3 で (+) 記号をクリックした後に表示されるウィンドウの上部にある「(ページ名) に追加」メニューから選択します。
作業中のページからサブページを作成する
サブページをより快適かつ迅速に作成する方法は、その時点で作業しているページを使用することです。キーボードで「/」を入力してコマンド ウィンドウを起動し、「page」と入力するだけです。これにより、そのページ内にサブページが埋め込まれます。新しく作成したサブページに名前を付けるだけで準備完了です。
Notion にはデスクトップ アプリがありますか?
はい、Notion にはデスクトップ アプリがあります。実際、Notion は主にデスクトップ アプリであると簡単に言えます。
Web サイトから Notion をダウンロードすると、Mac または PC のデスクトップで Notion を使用できます。デスクトップ アプリは無料でダウンロードでき、そのインターフェイスでの作業は、電話でアプリを操作するよりもはるかに便利です。また、モバイル アプリでは特定のことしか実行できませんが、デスクトップ バージョンでは Notion のすべての機能を使用できます。
Notion は、広々としたインターフェイス設計により、デスクトップでの使用に最適化されているのは間違いありません。
Notion で自分のワークプレイスを作成するにはどうすればよいですか?
Notion で独自のワークスペースを作成するのは非常に簡単な作業です。また、すべてのメモを 1 か所に書き留めておくと、作業がはるかに楽になります。次の手順に従ってください。
• Mac または PC で Notion アカウントにログインしていることを確認してください。
• 左上隅にある「X’s Notion」セクションをクリックします。ここでの「X」は、Notion のユーザー名を表します。
• 電子メール アドレスの横にある 3 つの横ドットをクリックします。
• 「ワークスペースに参加または作成」をクリックします。
• Notion は、アプリをどのように使用する予定かを尋ねます。ワークスペースを自分だけで使用する場合は「自分用」、複数のグループと共有する場合は「チームと一緒に」など、選択に応じてセットアップ エクスペリエンスが合理化されます。
• 独自のワークスペースを作成するには、「自分用」オプションを選択し、「Take me to Notion」をクリックします。
• 「準備中」ウィンドウが表示されますが、読み込みに時間がかかる場合があります。しばらくすると、Notion によって新しいワークスペースが表示されます。
Notion のワークスペースとは何ですか?
ワークスペースは Notion の中核です。ここで、すべてのタスクを作成、計画、探索、完了できます。基本的に、アプリ内で行うことはすべてワークスペースで行われます。
コンテンツを 1 人で追加することも、チームやクラスと同じワークスペースを共有することもできます。
Notion の各ワークスペースは同じ構造を持っています。
• サイドバー: ここにすべてのページが表示されます。また、設定、テンプレート、その他のツールもここにあります。 「ワークスペース」セクションに表示されるすべてのページは、そのワークスペースのすべてのメンバーが表示 (および編集) できます。ページ名の横にあるサイドバーのトグルを開いて、ネストされたページまたはサブページを表示することもできます。
• エディタ: すべてのコンテンツを作成する空のキャンバス。ここにトップ メニューがあり、ブレッドクラム ナビゲーション、ワークスペース メンバーのリスト、共有メニュー、更新メニュー、お気に入りメニューがあります。右上隅にある 3 つの水平ドットによりメニューが開き、ページ スタイルとナビゲーションをさらに操作できます。
生産性を次のレベルに引き上げる
それには疑いの余地がありません。Notion の既存のワークスペースに新しいワークスペースを追加することでのみ、このアプリを最大限に活用できます。個人的な目標と仕事のプロジェクトに別々のワークスペースを設けると、インターフェースがよりきちんと構造化されます。
ただし、これを実行するのは、Notion の詳細をすでによく知っている場合にのみお勧めします。この堅牢な生産性向上アプリは初心者にとっては非常に難しい場合があるため、一度に 1 つのワークスペースを使用することをお勧めします。
Notion でワークスペースをどのように整理しますか?ワークスペースはいくつありますか?以下のコメント欄でお知らせください。
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