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Outlook ですべての未読メールを削除する方法

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Outlook は他の電子メール クライアントに比べて少し古いものだと多くの人が考えていますが、それでも毎日何百万人ものユーザーが Outlook を使用しています。 Outlook は従業員の整理整頓に役立つさまざまな機能を提供しているため、これは特に企業に当てはまります。
Outlook ですべての未読メールを削除する方法
Outlook を個人的な理由で使用しているか仕事上の理由で使用しているかにかかわらず、受信したすべてのメールを読んでいるわけではない可能性が高くなります。時間が経つにつれて、何百、何千ものプロモーション、スパム、その他の重要でないメールが蓄積されることになるでしょう。
Microsoft は Outlook を非常に使いやすいように設計しているため、大量の未読メールをフォルダーから削除するのは難しくありません。それらを取り除く方法はいくつかありますので、それらが何であるかを見てみましょう。

検索機能を使って未読メールを削除する

Outlook の検索機能の有用性は、特定のメールを検索するだけではありません。特定のフォルダー内の検索カテゴリに該当するすべてのメールを削除するのに役立ちます。仕組みは次のとおりです。
  1. メインの 「メール」 ビューから、すべての未読メールを削除するフォルダーに移動します。これは、受信トレイだけでなく、任意のフォルダーにすることができます。
  2. フォルダーに入ったら、 Ctrl + E を押して新しい 検索ツール を開きます。
    フォルダーに入ったら、Ctrl + E を押して新しい検索ツールを開きます。
  3. 複数の検索オプションが表示され、その中には [ 未読] があり、それをクリックして他のすべてのメールを除外します。もう 1 つの方法は、必要に応じて スコープ 機能を使用して検索をさらに絞り込むことです。
  4. メール リストには未読メールのみが含まれるようになるため、他のカテゴリのメールへの影響を心配することなく、未読メールをすべて選択できます。これを行うには、リストの最初の電子メールを強調表示し、 Ctrl + Shift + End を押してすべての電子メールにマークを付けます 。
  5. 選択した電子メールをすべて削除するには、 [削除] を押します 。

フィルター機能を使って未読メールを削除する

すべての未読メールにアクセスするもう 1 つの方法は、フィルター機能を使用することです。検索機能と同様に機能します。すべての未読メールをフィルタリングして削除する方法は次のとおりです。
  1. [メール] ビューから、問題のある電子メール (この場合は未読の電子メール) が含まれるフォルダーに移動します。
  2. [ホーム] > [電子メールのフィルター] > [未読] に移動すると、他のすべての電子メールがフィルターで除外され、ここでスコープ機能も使用できます。
    [ホーム] > [電子メールのフィルター] > [未読] に移動すると、他のすべての電子メールがフィルターで除外され、ここでスコープ機能も使用できます。
  3. 未読メールのリストを取得したら、最初のメールを選択し、 Ctrl + Shift + End を押して他のすべてのメールを選択し、 Delete キーを押します。フィルタリング範囲に含まれるすべての電子メールが削除されます 。

フォルダ検索機能を使って未読メールを削除する

フォルダーの検索機能は、複数のフォルダー内のすべての未読メールを 1 か所に集めて削除できる非常に便利な方法です。使用方法は次のとおりです。
  1. メイン画面から フォルダー に移動し、ウィンドウの左上隅にある [新しい検索フォルダー] ボタンをクリックします。
    メイン画面からフォルダーに移動し、ウィンドウの左上隅にある [新しい検索フォルダー] ボタンをクリックします。
  2. 新しいダイアログ ボックスが開き、複数の検索フォルダー オプションから選択できます。 [未読メール] をクリックして、すべての未読メールを収集するフォルダーを作成します。
    新しいダイアログ ボックスが開き、複数の検索フォルダー オプションから選択できます。 [未読メール] をクリックして、すべての未読メールを収集するフォルダーを作成します。
  3. 左側のナビゲーション パネルに新しい [検索フォルダー] カテゴリが追加され、その下に先ほど作成した 未読メール フォルダーが表示されます。
  4. フォルダーを開き、次の 2 つの方法のいずれかを使用してすべての電子メールを選択します。
    1. リスト上の任意のメールを強調表示し、 Ctrl + A を押してすべてのメールを選択します。
    2. 最初のメールを強調表示し、 Ctrl + Shift + End コンボを使用します。
  5. すべての未読メールを削除するには、 [削除] を押します。
最初の 2 つの方法で必要とされる個別のフォルダーに入る必要がないことを考えると、これはこれまでで最も便利なオプションかもしれません。代わりに、検索フォルダーがすべての未読メールを収集し、数秒で削除できます。

最後の言葉

ご覧のとおり、Outlook には複数のネイティブ一括削除オプションが付属しています。サードパーティのソリューションもいくつかありますが、メールを一括削除する場合はまったく役に立ちません。そうは言っても、電子メールを管理するための他のさまざまなオプションが提供されているため、そのようなソリューションが必要な場合は、オンラインで最も評価の高いものを見つけることができます。
未読メールを削除することに関しては、Outlook で提供される機能で十分以上の機能があります。そう思いませんか？

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Outlook は他の電子メール クライアントに比べて少し古いものだと多くの人が考えていますが、それでも毎日何百万人ものユーザーが Outlook を使用しています。 Outlook は従業員の整理整頓に役立つさまざまな機能を提供しているため、これは特に企業に当てはまります。
Outlook ですべての未読メールを削除する方法
Outlook を個人的な理由で使用しているか仕事上の理由で使用しているかにかかわらず、受信したすべてのメールを読んでいるわけではない可能性が高くなります。時間が経つにつれて、何百、何千ものプロモーション、スパム、その他の重要でないメールが蓄積されることになるでしょう。
Microsoft は Outlook を非常に使いやすいように設計しているため、大量の未読メールをフォルダーから削除するのは難しくありません。それらを取り除く方法はいくつかありますので、それらが何であるかを見てみましょう。

検索機能を使って未読メールを削除する

Outlook の検索機能の有用性は、特定のメールを検索するだけではありません。特定のフォルダー内の検索カテゴリに該当するすべてのメールを削除するのに役立ちます。仕組みは次のとおりです。
  1. メインの 「メール」 ビューから、すべての未読メールを削除するフォルダーに移動します。これは、受信トレイだけでなく、任意のフォルダーにすることができます。
  2. フォルダーに入ったら、 Ctrl + E を押して新しい 検索ツール を開きます。
    フォルダーに入ったら、Ctrl + E を押して新しい検索ツールを開きます。
  3. 複数の検索オプションが表示され、その中には [ 未読] があり、それをクリックして他のすべてのメールを除外します。もう 1 つの方法は、必要に応じて スコープ 機能を使用して検索をさらに絞り込むことです。
  4. メール リストには未読メールのみが含まれるようになるため、他のカテゴリのメールへの影響を心配することなく、未読メールをすべて選択できます。これを行うには、リストの最初の電子メールを強調表示し、 Ctrl + Shift + End を押してすべての電子メールにマークを付けます 。
  5. 選択した電子メールをすべて削除するには、 [削除] を押します 。

フィルター機能を使って未読メールを削除する

すべての未読メールにアクセスするもう 1 つの方法は、フィルター機能を使用することです。検索機能と同様に機能します。すべての未読メールをフィルタリングして削除する方法は次のとおりです。
  1. [メール] ビューから、問題のある電子メール (この場合は未読の電子メール) が含まれるフォルダーに移動します。
  2. [ホーム] > [電子メールのフィルター] > [未読] に移動すると、他のすべての電子メールがフィルターで除外され、ここでスコープ機能も使用できます。
    [ホーム] > [電子メールのフィルター] > [未読] に移動すると、他のすべての電子メールがフィルターで除外され、ここでスコープ機能も使用できます。
  3. 未読メールのリストを取得したら、最初のメールを選択し、 Ctrl + Shift + End を押して他のすべてのメールを選択し、 Delete キーを押します。フィルタリング範囲に含まれるすべての電子メールが削除されます 。

フォルダ検索機能を使って未読メールを削除する

フォルダーの検索機能は、複数のフォルダー内のすべての未読メールを 1 か所に集めて削除できる非常に便利な方法です。使用方法は次のとおりです。
  1. メイン画面から フォルダー に移動し、ウィンドウの左上隅にある [新しい検索フォルダー] ボタンをクリックします。
    メイン画面からフォルダーに移動し、ウィンドウの左上隅にある [新しい検索フォルダー] ボタンをクリックします。
  2. 新しいダイアログ ボックスが開き、複数の検索フォルダー オプションから選択できます。 [未読メール] をクリックして、すべての未読メールを収集するフォルダーを作成します。
    新しいダイアログ ボックスが開き、複数の検索フォルダー オプションから選択できます。 [未読メール] をクリックして、すべての未読メールを収集するフォルダーを作成します。
  3. 左側のナビゲーション パネルに新しい [検索フォルダー] カテゴリが追加され、その下に先ほど作成した 未読メール フォルダーが表示されます。
  4. フォルダーを開き、次の 2 つの方法のいずれかを使用してすべての電子メールを選択します。
    1. リスト上の任意のメールを強調表示し、 Ctrl + A を押してすべてのメールを選択します。
    2. 最初のメールを強調表示し、 Ctrl + Shift + End コンボを使用します。
  5. すべての未読メールを削除するには、 [削除] を押します。
最初の 2 つの方法で必要とされる個別のフォルダーに入る必要がないことを考えると、これはこれまでで最も便利なオプションかもしれません。代わりに、検索フォルダーがすべての未読メールを収集し、数秒で削除できます。

最後の言葉

ご覧のとおり、Outlook には複数のネイティブ一括削除オプションが付属しています。サードパーティのソリューションもいくつかありますが、メールを一括削除する場合はまったく役に立ちません。そうは言っても、電子メールを管理するための他のさまざまなオプションが提供されているため、そのようなソリューションが必要な場合は、オンラインで最も評価の高いものを見つけることができます。
未読メールを削除することに関しては、Outlook で提供される機能で十分以上の機能があります。そう思いませんか？

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