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Microsoft Excel は、登場から数十年が経った今でも人気がありますが、今日、この由緒あるアプリに対抗する新しい強力なツールが登場しています。 Excel と同様に、Smartsheet はプロジェクトを計画することができますが、前者は偶然にもいくつかのことを実行できる、より数値計算の高いプログラムです。また、どのアプリが優れたプロジェクト プランナーなのか疑問に思う人も多いでしょう。
答えが何なのか疑問に思っている人のために、私たちがカバーします。それらの類似点と相違点が何であるかがわかります。どちらが勝者であるかを知るために読んでください。
Smartsheet と Excel の類似点
Excel ではユーザーはスプレッドシートの作成のみが可能ですが、Smartsheet ではそれが可能です。その他の類似点は次のとおりです。
- グラフ化
- マルチユーザーコラボレーション
- テンプレート
- 統合
Excel でできることは、Smartsheet でも複製できます。残念ながら、Excel は信頼できる評判にもかかわらず、Smartsheet 以上のことはできません。
Smartsheet の強力な機能
Smartsheet は単純なスプレッドシートでも問題なく機能しますが、さらに多くのことを実行できるように設計されています。以下に、Excel にはなく、Smartsheet にはある機能をいくつか示します。
追加のビュー
Smartsheet ではさまざまなビューを作成でき、その多くはビジネス チームの効率を向上させるように設計されています。彼らです：
- ガントビュー
- カレンダービュー
- カンバンボード
- サブタスク
- 依存関係
- タスクのリマインダー
ガント チャートは、プロジェクトのタスクを縦軸に、期限を横軸に示す棒グラフです。したがって、このグラフは 2 つのカテゴリ間の関係を示すのに役立ちます。ヘンリー・ガントが発明しました。
カレンダーは、チームメンバーにリマインダーを設定したり、特定の目標に対する明確な期限を設定したりできるため、タスク管理に最適です。
カンバン ボードも人気のある管理ツールですが、グラフの代わりにボードを使用します。タスクが特定の段階に達すると、完了するまで別のカテゴリに移動されます。
これらの追加ビューには、Excel では設定できないサブタスクも表示できます。 Smartsheet を使用すると、自分とチームに合った形式が見つかるまで、実験する余地が十分にあります。
強力なコラボレーション
Excel にはリアルタイムのコラボレーション機能がありますが、変更が反映されるまでにはしばらく時間がかかります。 Smartsheet を使用すると、変更がリアルタイムで反映されるのを確認できます。 Smartsheet は新しいデータの検出が Excel よりもはるかに速いため、間違いや間違ったバージョンが少なくなります。
コラボレーションは変更を表示するだけではなく、Smartsheet にはさらに多くの機能が備わっています。メモ、ファイル、タスクをすべてリアルタイムで共有できます。 PDF ドキュメントを必要とするチーム メンバーは、他の人が PDF ドキュメントをアップロードした数秒後にそのドキュメントを受け取ることができます。
Microsoft Excel では不可能な、プロジェクトにコメントを付けることもできます。更新リクエストと通知も Smartsheet の一部であり、ワークフローを合理化します。別のメッセージング アプリを使用してチームメイトを調整する代わりに、Smartsheet を使用すると、すべてを 1 か所で処理できます。
Smartsheet を使用したシートの共有も簡単で、任意のプロジェクトを無制限の数のチーム メンバーと共有できます。 Smartsheet を持っていない人でも、メールで招待できます。
この機能はすべてのデバイスでサポートされており、特に PC ではすべての機能を使用できます。したがって、どこにいてもプロジェクトに取り組み続けることができます。
Microsoft Excel のコラボレーションは、共同作業者が同じスプレッドシートで作業するときに利用可能なすべての機能を使用できないため、劣っています。作業を管理するための機能もいくつかあります。
タスクの微調整
Excel ではサブタスクや条件を設定する方法がないため、すべてを手動で行うか、時間のかかる方法を使用する必要があります。ただし、Smartsheet では、ユーザーが依存関係やサブタスクを目標に添付することができます。複雑なプロジェクトの場合、条件を含めすべてが 1 つのタスク内に便利に配置されているため、チームは割り当てられた割り当てをより適切に処理できることがわかります。
自動化
Excel に仕事を楽にする自動化機能があればどうなるだろうかと思うことがあります。 Smartsheet がそれを現実にしているので、もう心配する必要はありません。アプリでオートメーションをわずか数分で作成できます。
この用語に馴染みのない方のために説明すると、ソフトウェアの自動化とは、人間のユーザーが何かを行うときにトリガーされるプロセスを指します。チーム メンバーがレビューのために何かをマークした場合に、Smartsheet でプロジェクト マネージャーにアラートを送信することができます。自動化をプログラムした後は、すべて自動で行われます。
Smartsheet では、ユーザー フレンドリーなインターフェイスのおかげで、このプロセスが簡単になります。これはドラッグ アンド ドロップ メニューで、意図したとおりに操作できます。トリガー、条件付きパスなど、すべてのコンポーネントをカスタマイズできます。
ある程度の経験があれば、簡単なプロセスを使用して高度な自動化ワークフローを作成し、チームの貴重な時間を節約できます。
アドオン
一部の人が考えるかもしれないことに反して、Microsoft Excel は他の Microsoft Office 製品とうまく統合しないか、まったく統合しません。このプログラムは、Smartsheet と比較して、非常に少数の統合をサポートします。
統合に関しては、Smartsheet では、ファーストパーティ アプリであろうとサードパーティ アプリであろうと、多くの選択肢が提供されます。 Google Drive、Dropbox、Slack はすべて統合できる可能性があります。
Smartsheet の機能の拡張を気にしないチームは、以前は 10000 フィートと呼ばれていたリソース管理の料金を支払うこともできます。このアドオンは、マネージャーに次のような追加の管理オプションを導入します。
- ポートフォリオ管理
- 追跡時間
- 高度なレポート
- 分析
- 予測
- 予算編成
Excel には、このようなチーム管理ツールに似たものはありません。
なぜ人々は依然として Excel を使用するのでしょうか?
Smartsheet にはさまざまな利点があるにもかかわらず、なぜ多くの企業が依然として Microsoft Excel を使用しているのか疑問に思われるかもしれません。その選択の背後にある論理を理解するのは難しくなく、その論理に同意することさえあるかもしれません。この質問に対する一般的な回答をいくつか紹介します。
親しみやすさ
多くの人は自分の知っていることに固執しており、Microsoft Excel は多くの企業が今でも使用している一般的なアプリです。チーム マネージャーが Smartsheet に移行する理由がないと判断した場合、変更は行われません。彼らにとって、新しいアプリに移行する努力は価値がありません。
不要
Smartsheet は大企業に適しているため、フリーランサーや小規模チームの場合は切り替える必要はありません。したがって、小規模なチームや個人は、Excel など、すでに使用しているものに固執する可能性があります。
コスト
Microsoft Excel はスタンドアロン プログラムとして、または Office 365 の一部として購入できます。最初のオプションでは、特定のバージョンが廃止されるまで有効なライセンスが提供されます。少なくとも 5 年間は使用できます。 Office 365 バージョンも月額わずか 6.99 ドルなので、より安価なオプションになります。
Smartsheet の料金は月額 14 ドル以上です。フリーミアム版はなく、ソフトウェアを使用している限り料金を支払うことになります。
Smartsheet の勝利
それにもかかわらず、この比較では Smartsheet が勝者です。 Excel は強力なスプレッドシート ツールですが、それ以上のことを目的として設計されていません。一方、Smartsheet では、特にリソース管理やサードパーティとの統合により、さらに多くのことが可能になります。
Excel でできることはすべて、Smartsheet でさらにうまくできるようになります。大規模なチームで Excel から移行したい場合は、このアプリが最適です。
さらなる多用途性
Smartsheet は、機能、統合、純粋な汎用性の点で Excel を上回る優れたアプリケーションです。それにもかかわらず、多くの人は後者のソフトウェアに慣れており、変更に抵抗するかもしれません。したがって、どのプログラムを使用するかはあなた次第です。
Smartsheet のどこが気に入っていますか?他の代替手段をご存知ですか?以下のコメント欄でお知らせください。
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