会議。非常に一般的であり、特定のケースでは非常に必要であるため、生産性のブラックホールとみなされることがよくあります。たとえば、 スティーブ・ジョブズが書いた手紙は、 無料で閲覧およびダウンロードできる本にまとめられており、その中で会議とチーム管理について次のように語っています。
「 私たちは皆、中断されない個人作業のための時間を必要としています。会議 (サプライヤー、面接など)によって個人の時間が奪われ、生産性が低下します。」
つい数日前、人工知能と職場の動向に焦点を当てているマイクロソフトのバイスプレジデント、ジャレッド・スパタロ氏は、 「管理業務における人間の非効率性は最大のピークに達していると思う」と述べ、さらに次のように付け加えた。現代の従業員が実際に働くよりも、仕事について話すことに多くの時間を費やしているとしたら。」
今日は、Amazon の創設者であるJeff Bezos の理論に基づいて、会議をできるだけ効率的に行うためにはどのようなものであるべきかについて説明します。そして人間は非常に単純な解決策を持っています。
ミーティングの例としてのピザ 2 枚
アマゾンの元リーダーであり、世界で最も裕福な人物の一人である彼は、会議を効率的に行うためには、ピザ 2 枚を食べるために招待する人以上の人が来ないようにする必要があると信じています。
ジェフ・ベゾス氏は、ピザを数枚食べるのと同じくらい多くの人を招待することを提案していると述べた。つまり8個くらいです。 6つあればもっと良いですが。このようにして、で大御所が説明したように、意思決定がより迅速に行われるようになります。
Xataka が報じたように、ベゾス氏は「小規模なチームはコミュニケーションのラインを最小限に抑え、官僚業務や意思決定のオーバーヘッドを削減する」と信じている。
会議への批判
会議に対して非常に批判的な企業がよく見られます。そして、それらを使わずに効率を高める方法を実証することに成功した企業さえもです。 HOW2.WORK では、実験で示されたように、会議などの余分なタスクを削減すれば、4 日勤務が成功することがわかりました。
あるいは、 会議は効率性にとって最大の敵であり、10,000 人の従業員が会議でどれだけの時間を無駄にしているかについて話し合っています。 Shopify はまた、これらの会議のコストが高いことを確認した後、 1 年間で12,000 件の会議 (または 322,000 分の会議) を廃止することを決定しました。
また、ジェフ・ベゾスに関しては、 彼は効率的になるために毎日どのように取り組んでいるかについて話しました。彼が共有した情報によると、彼がアマゾンのリーダーだった頃、チームは毎日下さなければならない多くの意思決定をリラックスして行い、脳が最も覚醒しているときに重要な会議を開き、短期的な計画を立てることを好みました。将来という言葉。彼は、午前10時より前に会議をスケジュールすることは決してないと述べています。
経由 | ザタカ