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電子メールをテキストに添付する方法

4月 6, 2024

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ビジネスを経営している場合、またはその一部である場合、テキストメッセージや音声通話を使用してパートナーとやり取りするだけではありません。電子メールは、企業と顧客間のコミュニケーションにおいても重要な要素です。

場合によっては、クライアントや同僚にメールを転送する必要があり、テキストメッセージでしか転送できないことがあります。再入力したり、コピーしてテキストメッセージに貼り付けたりすることはできますが、常に可能であるとは限りません。時間もかかります。

ご存知なかったかもしれませんが、電子メールをテキストメッセージに添付して、テキスト形式で別の受信者に転送する方法があります。

メールを転送する

電子メールをテキストとして転送するのは複雑に聞こえるかもしれません。まず、160 文字未満の短いメールのみを送信するようにする必要があります。必要に応じて、テキストとして転送する前にトリミングできます。電話プロバイダーの電子メールアドレスも知っておく必要があります。

これを行う方法についてのステップバイステップのガイドは次のとおりです。

テキストメッセージに転送したい電子メールを開きます。
通常のメールと同じように「転送」をクリックします。これまでにメッセージを転送したことがない場合、アイコンは右向きの矢印のようになります。

電子メールをテキストに添付する
必要に応じて、メールをトリミングして短くします。通信事業者によっては最大 200 文字を許可している場合もありますが、テキストメッセージは通常 1 件あたり 160 文字に制限されているため、複雑さを避けるために冗長なテキストを削除するようにしてください。
受信者のプロバイダーの一般的な電子メールアドレスを確認してください。お住まいの国のサービスプロバイダーについては、Google で簡単に見つけることができます。たとえば、T-Mobile ユーザーに電子メールを送信するには、宛先を [電話番号]@tmomail.net、AT&T の場合は [電話番号]@txt.att.net などとします。

電子メールでテキストメッセージに送信する
目的の電子メールの組み合わせを見つけたら、メッセージのアドレスフィールドにそれを入力します。
[送信] (または [送信]) を押します。
受信者はすぐにあなたの電子メールをテキスト形式で受け取るはずです。

電子メールの書式設定 (色、フォント、サイズ、画像) はテキストメッセージには存在しないことに注意してください。また、添付ファイルをテキストで送信することはできません。

この方法は、相手がメールをチェックできず、緊急を要する場合に便利です。

新しいメールをテキストに送信する

既存の電子メールをテキストメッセージに転送する方法を知ることに加えて、この方法を使用して新しい電子メールを送信する方法を知っておくと役立つ場合があります。

原則は同じで、電話番号とプロバイダーの電子メールを知っておく必要があります。

電子メールアプリケーションで [新しいメールを作成] をクリックし、メッセージを入力します。繰り返しになりますが、テキストは 160 文字程度にし、200 文字を超えないようにしてください。

完了したら、[受信者] フィールドに正しい電話番号と電子メールの組み合わせを入力し、[送信] または [送信] を押します。相手はあなたの電子メールをテキストとして受け取るはずです。

電子メールをテキストメッセージとして送信する

電話デバイスから電子メールアプリにアクセスできず、電子メール受信者に送信する必要がある場合は、テキストメッセージを使用して送信することもできます。

この例では、電話番号ではなく、目的の電子メールアドレスにテキストを送信します。

たとえば、テキストを番号 012345678 に送信する代わりに、[ユーザー名]@email.com に送信します。その人はあなたのテキストメッセージを電子メールの受信箱に受け取ります。

これを機能させるには、モバイルデータを有効にする必要がある場合があります。

携帯電話のメールアドレスを確認する方法

テキスト経由で電子メールを確実に受信できるようにするには、いくつかの簡単な手順で携帯電話のアドレスを確認します。

携帯電話でメッセージングアプリを開きます。
受信者フィールドに番号の代わりに電子メールを入力します。メッセージ本文を空白のままにしないように、メッセージ本文に何でも書き込んでください。

テキストメッセージに電子メールを添付する方法
メッセージを送信します。 (モバイルデータがオンになっていることを確認してください。)
メールを開きます。 (テキストを送信したのと同じメールです。)
送信したメッセージを見つけます。

電子メールをテキストメッセージに添付する
そのメールの送信者アドレスはあなたの電話のアドレスです。

これは、重要なアドレスからのメールを転送するように電子メールアプリを設定する場合に便利です。こうすることで、メールのコピーを携帯電話にも取得できるので、メールアカウントにアクセスできない場合やメール通知がオフになっている場合の不便を回避できます。

重要な注意事項

電子メールをテキストメッセージとして転送する場合は、プロバイダーと通信業者の条件を必ず再確認してください。一部のプロバイダーでは、ユーザーがテキスト経由で電子メールを受信できるように手動で設定する必要があります。これについては時間内に検討する必要があります。こうすることで、クライアントや同僚がメールをまったく受信できなくなることを防ぐことができます。