ホーム PC-モバイル DocuSign で署名を追加する方法

DocuSign で署名を追加する方法

1月 10, 2024

—

📖

DocuSign eSignatures は、何百万ものユーザーが簡単に文書に署名して送信できるようにする電子署名ソフトウェアです。このソリューションは操作が簡単で、ドキュメントに署名するためだけに使用する場合は無料です。ペンと紙に頼って文書をデジタル化して電子的に送信するのではなく、数回クリックするだけで契約書に署名して送信できます。

この記事では、DocuSign アカウントを介した署名、2 番目の署名、および署名フィールドの追加について説明します。送信後に署名を追加する方法についても説明します。さらに詳しく知りたい方は読み続けてください。

DocuSign での署名の追加

DocuSign を使用して文書に署名を追加する場合、印刷やスキャンは必要ありません。このプロセスは比較的簡単で、モバイルデバイスやコンピューターでうまく機能します。

PC に署名を追加するには、次の手順を実行する必要があります。

DocuSign アカウントにログインすると、無料で署名できます。
「今すぐ開始」を選択して新しいドキュメントを作成します。
「アップロード」をタップし、ローカルストレージで署名したいファイルを見つけます。
ファイルを押して選択し、「開く」を押してアップロードします。
「受信者を追加」を選択し、名前とメールアドレスを入力します。
「メッセージ追加オプション」にメッセージを入力します
右下の「次へ」をクリックします。
インターフェースの左隅にある「フィールド」セクションに移動し、「署名」タグをファイルの適切な部分にドラッグアンドドロップします。
「名前」、「署名日」などのタグを追加して、追加情報を含めます。
「3 点ボタン」をクリックして保存オプションを開きます。
メッセージを編集、受信者を編集、文書を編集し、「送信して閉じる」をタップします。
ファイルを送信する場合は、下の「送信」ボタンをクリックしてください。

これで、DocuSign を使用してドキュメントに署名できました。

コンピューターから離れている場合は、Android モバイルアプリを使用してファイルに署名できます。その方法は次のとおりです。

アプリを起動し、「青いプラス記号」ボタンを押します。
ローカルストレージまたはクラウドサービスで、署名するファイルを見つけます。
文書を選択して「次へ」をクリックします。
ファイルをアップロードするには、署名者の選択オプションで「私」をタップします。
「署名」オプションを選択し、署名を配置したい領域を押します。
「署名日」や「名前」などの追加情報を含めることで、文書をさらに変更できます。
完了したら、右下隅にある「完了ボタン」をタップします。

iOS ユーザーもアプリを使用してドキュメントにすばやく署名できます。次の手順に従ってプロセスを進めてください。

ホーム画面から DocuSign アプリを開き、「Sign or Send Plus アイコン」をクリックします。
署名したいファイルのローカルストレージをスキャンするか、クラウドサービスで見つけます。
ファイルをタップして右上の「次へ」を押します。
[署名者の選択] オプションで「私」を選択します。
新しいウィンドウの下部にある「署名」を選択し、署名が表示される領域を選択します。
「名前」や「署名日」などの他の情報を追加して、ファイルをさらに変更することができます。
完了したら「完了」をタップします。

DocuSign は署名されたファイルをアカウントに保存します。

DocuSign 署名フィールドを追加する方法

文書を他の人に送信する場合、署名フィールドに署名する場所が示されます。 DocuSign は、これらを対話型の文書リマインダーとして使用します。

受信者、ファイル、メッセージをエンベロープに追加した後、以下の手順に従って署名フィールドを追加します。

DocuSign アカウントにログインし、新しい封筒を開きます。
受信者とファイルを追加してエンベロープを変更します。
次に進む準備ができたら、「次へ」ボタンを押してください。
ページの上部に移動し、受信者リストを見つけて、フィールドを追加する [受信者の編集] を選択します。
[受信者の編集] ページに進み、選択される受信者をさらに生成します。
フィールドを押してその特性を調整します。このアクションにより、[フィールドプロパティ] パネルが表示されます。
必要に応じてプロパティをカスタマイズし、画面左側の「フィールド」パレットに進みます。
いずれかのフィールドタイプを長押しして、ファイルのアクティブなページにドラッグします。
画面の右側にあるページガイドのフィールドを使用して、タグを付けるページを選択します。

選択したページがアクティブになり、中央パネルに表示されます。

複数の受信者から署名を収集する場合は、受信者ごとにこのプロセスを繰り返します。このフィールドには、封筒を受け取ったときに署名を挿入する場所が表示されます。

DocuSign 2 番目の署名を追加する方法

DocuSign を使用すると、ユーザーは複数の署名を作成できるため、ミドルネームのイニシャルを含めたい場合や名前にハイフンを付けたい場合に最適です。グラフィカルまたは手書きの署名を作成したり、手書きをスキャンしたりできます。

新しいグラフィック署名を作成するには、次の手順に従います。

プロフィールにログインし、「右上隅の 3 本の横線」をタップして、プロフィールアイコンを選択します。
「プロフィールの管理」をクリックしてプロフィールページを表示します。
上部のツールバーから「署名」を選択すると、ソフトウェアは現在の署名を表示します。
ページの右上にある「署名を追加」オプションを選択します。
「フルネーム」エリアに名前を入力し、「イニシャル」フィールドにイニシャルを入力します。
利用可能なグラフィック署名から最も気に入ったオプションを選択します。
「作成」をタップします。

描いた署名をプロフィールに追加する方法は次のとおりです。

DocuSign にログインし、「右上隅の 3 本の横線」をタップし、プロフィールアイコンを選択します。
「プロフィールの管理」を押してプロフィールページに進みます。
ツールバーから「署名」オプションを選択すると、現在の署名が表示されます。
デスクトップ右上の「署名を追加」をタップします。
適切な領域に名前とイニシャルを入力します。
「描画」を押して、最も好きなオプションを選択してください。
「作成」を押します。

手書きをアップロードすることで、仮想署名をカスタマイズできます。そうするために：

DocuSign にサインインし、「右上隅の 3 本の横線」をタップして、プロフィールアイコンを選択します。
「プロフィールの管理」をタップし、プロフィールページのツールバーから「署名」オプションを選択します。
ページの上部に進み、「署名を追加」を押します。
指定されたフィールドに名前とイニシャルを入力します。
手書きの署名とイニシャルをアップロードします。
「作成」ボタンをクリックします。

手書きは JPEG、PNG、GIF、または BMP ファイルとしてのみアップロードできることに注意してください。写真の最大サイズは 200 KB です。

DocuSign 送信後に署名を追加

DocuSign は、送信されたすべての文書を完了したものとして表示し、ユーザーに文書を変更する方法を提供しません。記入済みの封筒に署名を追加したい場合は、ファイルのコピーを転送することをお勧めします。コピーに新しいフィールドや署名を追加することはできますが、既存の情報を削除することはできません。

このタスクは、DocuSign 管理者がアカウントで転送機能を有効にしている場合にのみ実行できます。

送信されたエンベロープを転送する方法は次のとおりです。

「管理」ページに移動し、「完了したクイックビュー」をタップします。
転送したいエンベロープが見つかるまでリストを調べます。
適切なファイルのアクションメニューをタップし、「進む」を押します。コピーに記入された書類には接頭辞「FWD」が含まれます。
メッセージと受信者をコピーに追加します。
変更に満足したら、「次へ」をクリックします。
エンベロープ受信者用の新しいフィールドを生成します。
「送信」をクリックして、修正した封筒を受信者と共有します。

コピーを受け取った人には、元の情報と追加された詳細が表示されます。割り当てられたフィールドに署名を追加できます。受信者のリストに電子メールを含めている場合は、転送された封筒に署名することもできます。

追加のよくある質問

DocuSign を通じて署名された文書は合法ですか?

DocuSign ソフトウェアで署名されたすべての文書は合法であり、ファイルに記載されている規定はすべての関係者に適用されます。さらに、DocuSign が開発した署名方法は、世界中のほとんどの政府機関が設定した要件を満たしています。

書類が署名、押印され、配達されていることを確認してください

DocuSign のおかげで、企業とその従業員は業務慣行を合理化し、より迅速に文書に署名できるようになります。このソフトウェアを使用すると、モバイルデバイスまたは PC を使用して署名を追加できますが、異なるバージョンの署名を作成することもできます。さらに、新しいフィールドを作成してドキュメントの受信者から署名を収集し、転送機能を使用して送信されたエンベロープを調整することができます。

DocuSign を使用したことがありますか?グラフィック、描画、手書きのどのタイプの署名が好みですか?以下のコメントセクションでお知らせください。