FileMaker Pro 11 レビュー

昨年、FileMaker Pro がバージョン 10 に移行したとき、スクリプトトリガーや検索条件を保存する機能など、いくつかの根本的な改善が加えられました。バージョン 11 では、作業を完了し、ユーザーの作業を楽にすることに主に重点が置かれています。

この中で最も重要なのは、チャートの導入です。以前は、サードパーティのプラグインを購入するか、スプレッドシートまたは専門のグラフ作成プログラムにデータをエクスポートする必要がありました。現在では、すべてが組み込まれています。棒グラフ、折れ線グラフ、面グラフ、円グラフから選択できるほか、3D や線のスムージングなどのオプションのバリエーションもいくつかあります。これは、より要求の厳しい科学ユーザーや金融ユーザーにとっては十分ではありませんが、一般的なビジネス ニーズの大部分はカバーできるはずです。

チャートは単一のオブジェクトとして存在し、独自のレイアウトを与えたり、レポートやレコードに埋め込んだりすることができます。そこから他のアプリケーションにコピーできます。 FileMaker のインスタント Web 公開ツールを使用してグラフを Web に公開することもできます。

FileMaker Pro 11 のチャート

FileMaker グラフは視覚的には非常にうまく機能しますが、書式設定にはいくつかの制限があります。グラフのタイトルの位置を移動したり、提供されている 20 個の事前定義されたカラー テーマ以外のデータ シリーズの色を変更したりすることはできません。ただし、テーマは適切に選択されており、書式設定コントロールは直感的であるため、ある程度予測可能な場合でも、スタイリッシュな結果を非常に迅速に達成できます。

締め切りが迫っているときに真価を発揮するもう 1 つの新機能は、レイアウト モードに切り替えたり、データベースの管理ウィンドウを使用して新しいフィールドを作成したりすることなく、テーブル レイアウトから直接動的レポートを作成できる機能です。列ヘッダーを 1 回クリックすると、データをグループ化するためのフィールドとして定義でき、もう 1 回クリックすると、任意のフィールドの合計またはその他の小集計を作成できます。

あとはレコードを並べ替えてレポートを作成するだけです。速くてとても効果的です。欠点が 1 つだけあります。この方法で作成された小計データはフォーマットできないため、FileMaker のデフォルトの選択を受け入れる必要があります。それができない場合は、集計フィールドを定義してレポートをレイアウトする従来の方法に戻る必要があります。

レポートとは別に、テーブル ビューでのインタラクティブ性の新たな強調により、参照モードのままで、基礎となるレイアウトに切り替えることなく、新しいフィールドの作成、フィールド タイプの再定義、フィールド オプションの変更、およびフィールドの表示/非表示をすばやく行うことができるようになりました。